Секретарь, помощник руководителя, специалист по внешним и внутренним коммуникациям

o Документооборот, подготовка писем, служебных записок;
o Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;
o Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя;
o Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль;
o Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;
o Составление и актуализация базы контактов руководителя;
o Организация встреч, прием гостей;
o Выполнение личных поручений (закупка подарков и поздравление партнеров, приобретение билетов, визовая поддержка и.т.д)
o Мониторинг электронных и печатных средств массовой информации и подготовка информационных материалов для руководящих лиц;
o Раскрытие инсайдерской информации на ленте уполномоченного агентства;
o Взаимодействие с внутренними подразделениями Общества по подготовке и раскрытию информации;
o Ежедневная работа с внешними подрядными организациями (информационное агентство, дизайн-студия, переводчики): постановка задач, коммуникация и контроль результатов;
o Внутренние и внешние коммуникации (рассылка информационных материалов, пресс-релизов, сообщений пресс-службы).

Документооборот, планирование дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний и подготовка материалов к ним, участие в заседаниях ректората, ведение протоколов заседаний, деловая переписка на русском и английском языках, контроль исполнения распоряжений Ректора, выполнение личных поручений.