Специалист по проектной документации

Сортировка информации от работников отдела КК для сбора документации для
сдачи-приемки.
Сфера ответственности:
Cбор запросов на выполнение инженерных работ на объектах.
Сканирование и сохранение надлежащим образом (согласно рабочему пакету, таговому номеру и документу)
Вей исходящей документации (CQIs,Checklists,As-built,NDT отчетов), а также всей необходимой документации
Обновление и выдача сопроводительного документа с данными к отчету по пакетам документации
Cбор и архивация SEQs, ITCs, а также обновленных ревизий чертежей
Подготовка пакетов документаций для сдачи –приемки и передачи в ТШО для подготовки
Сбор подписей у представителей ТШО для подготовки приемо-сдаточной документации

• Ведение документации по всем исполнительным чертежам, сертификации по результатам испытаний и процедурам, проводимым перед сдачей в эксплуатацию;
• Разработка и работа с базой данных СМS;
• Работа с инженерами во время разработки рабочего пакета для определения компонентов согласно рабочему пакету;
• Разработка и ведение баз данных по качеству, отслеживание пунктов, связанных с контролем качества, включая Аудиты, Инспекции поставщиков, Сварочные работы и Неразрушающий Контроль, Извлеченные Уроки по Проекту, Акты о Несоответствии, Инспектирование, Управление информацией и Техническая Оценка, и т. д.
• Разработка и ведение записей и файлов по качеству.
• Координирование и подготовка еженедельных отчетов.
• Координирование, заказ, и отслеживание закупок.
• Проверка документов, подтверждающих качество и досье в целях обеспечения полноты и корректности данных при передаче документации.
• Способствование выполнению работ без происшествий в поддержку и в соответствии с Политикой компании по защите людей и окружающей среды.
• Координирование обновления и доставки Пакета стандартных требований для подрядных организаций.
• Контроль папки Группы управления документооборотом: хранение (архивирование) и оформление технической документации, обеспечение внесение рабочих документов и чертежей в соответсвующие файлы, проверка правильности внесения всех проектных документов в соответствующие папки с тем, чтобы, при необходимости, их можно было бы быстро найти; обеспечение конфиденциальности.
• Обеспечение надлежащего внесения электронных файлов в соответствующую проектную папку с тем, чтобы можно было легко находить комментарии и другую искомую информацию.
• Работа с базами данных такими как: база данных документации ТШО, база данных листков тех. данных ТШО, база данных проекта.
• Своевременное предоставление проектной команде информации, необходимой для выполнения проекта. Своевременный выпуск проектной документации проектной команде.
• Контроль входящей почты Группы управления документооборотом: обеспечивать своевременную подготовку ответов на все запросы и задания, внесение информации в соответствующие файлы и сохранение переписки.
• Составление регистра (Project Doc/Dwg Register) и своевременное контролирование изменения в нем согласно статусу проекта и рассылка регистра проектной команде.
• Обеспечение соответсвующего утверждения и распределения документов.
• Внесение необходимых коррективов в обрабатываемую информацию в соответствии со стандартом ТШО.
• В необходимых случаях, взаимодействие со специалистами ТШО ЦУИ и подрядчиков по вопросам, касающихся стандартов ТШО и документации проекта.
• Присвоение номеров к документам, листкам тех. данных согласно запросу Подрядчика, используя базу данных системы нумерации документации ТШО.
• Совместная работа с группой ТШО ЦУИ для загрузки чертежей на вебсайт ТШО.
• Отслеживание и работа с чертежами, достигшими статуса AFC и своевременное предоставление их строительному отделу проекта.
• Подготовка и выпуск исполнительных чертежей.
• Проведение обучения сотрудников подрядной организации и консультирование по вопросам, касающимся стандартов и требований ТШО.


Обязанности :

Проверка установки электрического и КИП оборудования и подготовка дефектной ведомости
Отработка дефектных ведомостей и их закрытие, работа с базой данных по недоделкам
Проверка чертежей петельных схем на совпадение с реальной установкой и ответственность за внесение изменений в чертежи
Подготовка папок петельных схем для оказания поддержки группе пуско-наладки
Проверка всех контрольных ведомостей, выпущенных субподрядчиком
Выявление всех необходимых контрольных ведомостей и функциональное испытание
Разделение чертежей по подсистемам
Написание процедур по пред-пусконаладке и подготовка согласно графику
Разработка и работа с базой данных СУЗ
Подготовка графика пуско-наладки
Участие в испытаниях на работоспособность перед пред-пусконаладкой
Участие во всех пред-пусконаладочных работах
Проверка оборудования, установленного на строительной площадке. Проверка кабеля на соответствие тагового номер.
Участие в ежедневных аудитах, проводимых на площадке.

Сортировка информации от работников отдела КК для сбора документации для
сдачи-приемки.
Сфера ответственности:
Cбор запросов на выполнение инженерных работ на объектах.
Сканирование и сохранение надлежащим образом(согласно рабочему пакету,таговому номеру и документу)
Вей исходящей документации(CQIs,Checklists,As-built,NDT отчетов),а таже всей необходимой документации
Обновление и выдача сопроводительного документа с данными к отчету по пакетам документации
Cбор и архивация SEQs,ITCs,а также обновленных ревизий чертежей
Подготовка пакетов документаций для сдачи –приемки и передачи в ТШО для подготовки
Сбор подписей у представителей ТШО для подготовки приемо-сдаточной документации

Проверка установки электрического и КИП оборудования и подготовка дефектной ведомости
Отработка дефектных ведомостей и их закрытие, работа с базой данных по недоделкам
Проверка чертежей петельных схем на совпадение с реальной установкой и ответственность за внесение изменений в чертежи
Подготовка папок петельных схем для оказания поддержки группе пуско-наладки
Работа с электронной версией пакета завершения работ по механике, обработка протоколов, актов, чертежей и т.д.
Обновление инспекций по запросу

Работа с группой сертификации для оказания поддержки 4-ой технологической линии
Управление работами подрядных организаций
Управление запросами для проведения инспекций, ежедневными отчетами инспекторов
Управление результатами лабораторных испытаний, пробами твердения бетона на 7 и 28 дни
Работа с отделом механики по регистрации завершенных сварочных работ
Ведение журнала по термической обработке и неразрушающему контролю. Чтение чертежей.
Проверка завершенных работ и исполнительной документации подрядных организаций.