Юридический секретарь

• работа с документами (форматирование, внесение правок, техническая вычитка, проверка орфографии и пунктуации, перекрестные ссылки и т.д.)
• выгрузка биллинга, корректировка, подготовка актов и счетов для клиентов
• работа с Excel‑таблицами;
• работа с PDF‑файлами;
• создание и форматирование презентаций PowerPoint;
• подготовка описей документов на русском и английском языках для их отправления в архив (внутренний и внешний);
• взаимодействие с нотариусами;
• печать, сканирование, копирование и брошюрование документов в больших объемах;
• расшифровка аудиозаписей на русском и английском языках;
• организация и оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• подготовка авансовых отчетов;
• ведение базы контактов;
• учет рабочего времени юристов;
• помощь в организации маркетинговых материалов

• работа с документами на русском и английском языках;
• подготовка сопроводительных писем, факсов и электронных писем;
• работа с курьерами (формирование документов для отправки);
• копирование, сканирование и брошюрование документов;
• составление описи документов для передачи в архив;
• подготовка презентаций в PowerPoint;
• подготовка авансовых отчетов юристов;
• подготовка и организация командировок внутри страны и зарубежных (бронирование отелей и билетов, организация встреч в аэропорту переговорных комнат);
• ведение базы контактов фирмы;
• ведение учета рабочего времени юристов;
• помощь в организации маркетинговых материалов;
• организация внутренних и внешних встреч, конференц‑звонков, рассылка приглашений в календари;
• прием и перераспределение телефонных звонков

Административная поддержка офиса и руководителя компании