Личный помощник руководителя
110 000 руб
Белла Михайловна
Возраст
39 лет (07 Октября 1985)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
20 лет 3 месяца
Административный персонал
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Time-managment;
- участие в подготовке (протоколирование) встреч и совещаний, проводимых руководителем;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- сопровождение руководителя на официальных приёмах, встречах;
- организация приема посетителей;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, организационной техники, канцелярскими принадлежностями, в том числе выбор мебели, предметов интерьера, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- организация взаимодействия руководителя с сотрудниками Компании, руководителями сторонних организаций;
- ведение базы контактов руководителя, своевременное обновление и корректировка контактов;
- организация поздравлений бизнес-партнеров руководителя (выбор подарков, непосредственное поздравление от имени руководителя в его отсутствии);
- Travel-support (организация командировок, отпуска руководителя и членов его семьи);
- финансовая отчетность;
- организация корпоративных и личных мероприятий руководителя;
- выполнение других поручений руководителя.
Административный персонал
- Планирование рабочего дня;
- организация встреч и совещаний;
- протоколирование совещаний;
- Time-managment;
- организация выездных совещаний;
- поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
- выполнение поручений;
- регистрация и проверка документов поступающих на подпись руководителю;
- контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- организация поздравлений партнеров руководителя;
- Travel-support;
- организация выездных тренингов, закрытых выездных совещаний, корпоративные мероприятия для VIP-руководства, а также личных мероприятий руководителя;
- также принимала непосредственное участие в разработке программы контроля распоряжений руководителя в электронном виде;
- поиск и первичное интервью персонала (домашний персонал);
- контроль за работой секретариата (ресепшн, в подчинении секретари, курьеры, уборщицы, водители);
- организация работы секретариата.
Административный персонал
- планирование рабочего дня;
- организация встреч и переговоров;
- организация командировок (от заказа билетов, гостиниц,визовая поддержка, VIP - зал, трансфер до оформления командировочных документов);
- подготовка отчётов по бюджетным статьям компании;
- ведение статьи бюджета приёмной компании;
- организация мероприятий для руководителя (семинар, ДР);
- выполнение личных поручений;
- организация поздравлений партнёров и клиентов компании с праздничными датами и в др. необходимых случаях;
- заказ канцелярских принадлежностей;
- заказ хозяйственных товаров;
- контроль работы клининговых компаний;
- координация работы автопарка, курьеров компании.
Административный персонал
- Планирование рабочего дня руководителя;
- ведение деловой переписки и документооборота;
- поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
- решение административных вопросов;
- организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты);
- ведение протоколов деловых встреч, совещаний, переговоров.
Высшее
Москва, 2001 — 2007 гг.
Английский — Разговорный
Опыт работы с системами электронного документооборота (МОТИВ, DOCVISION, LOTUS), Консультант плюс: (оформление доверенности, командировочных документов), 1С: Предприятие (оформление первичных документов: счёт, счёт-фактура, товарная накладная, акт приёма передачи). Замужем, есть ребенок, имею права категории B и личный автомобиль. Личные качества: - знание принципов организации документооборота; - высокий уровень самоорганизации; - знание делового этикета; - грамотная устная и письменная речь; - ответственность, стрессоустойчивость; - способность работать в многозадачном режиме; - организаторские способности; - презентабельная внешность.
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
22 августа, 2018
50 000 руб
27 октября, 2016
20 000 руб
Резюме размещено в отрасли