Руководитель отдела закупок

Проведение тендеров

- Организация эффективной системы закупок, оптимизация и автоматизация действующих процессов;
- Выстраивание централизованной системы закупок от подачи заявки до поступления материалов на объект;
- Управление командой категорийных менеджеров и специалистов по закупкам: постановка задач, контроль исполнения, обучение и развитие сотрудников, мотивация к достижению поставленных целей;
- Планирование и организация своевременного обеспечения объектов строительства материалами в срок и с соблюдением бюджета (инструментом, расходным материалом, СИЗ, спецодеждой, трубной продукцией, металлопрокатом, соединительными деталями трубопроводов, запорной арматурой, ЖБИ, металлоконструкциями (мостовыми), кабельной продукцией, сварочным оборудованием и т.д.);
- Подготовка и исполнение плана закупок (месячный, квартальный, годовой);
- Проведение экспертной оценки предложений поставщиков;
- Выстраивание и развитие партнёрских отношений с ключевыми поставщиками с целью получения оптимальных коммерческих условий в интересах компании (получение скидок, отсрочки платежа);
- Формирование графика поставок;
- Формирование бюджета проектов;
- Формирование платежного календаря, подготовка заявок на оплату;
- Формирование и ведение отчетности по объектам;
- Ведение претензионной работы с поставщиками.
- Подбор аналогов на закупаемое оборудование, материалы;
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
- Контроль затрат в рамках бюджета;
- Организация и проведение торгов (тендеров) на электронной площадке, выбор поставщиков, согласование условий договоров поставки, заключение и сопровождение контрактов;
- Контроль поставки материалов и оборудования согласно проектной документации и заявкам;
- Подготовка и предоставление руководству информации о ходе выполнения поставок;
- Взаимодействие с субподрядными организациями и смежными подразделениями (ПТО, СДО, Юридический и Финансовый отделы, Бухгалтерия);
- Анализ рынка производителей и поставщиков по группам закупок, поиск новых поставщиков;
- Участие в разработке бизнес процессов по подразделению;
- Участие в совещаниях по вопросам комплектации объектов строительства;
- Работа в базах 1С;
- Анализ текущих бизнес-процессов, разработка и внедрение необходимых изменений для повышения эффективности работы отдела и закупочной деятельности;
- Тестирование разработанного функционала, контроль внедрения, мониторинг работоспособности функционала в рамках дальнейшей эксплуатации;
- Решение задач по автоматизации бизнес-процессов Группы компаний с соответствующими доработками информационных систем;
- Поиск и подбор персонала - формирование команды;
- Организация работы центрального склада (приёмка, разгрузка, хранение, перемещение, списание).

- Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
- Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- Доставка материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
- Ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении договорных обязательств, согласование изменений по условиям заключенных договоров;
- Контроль за состоянием запасов материалов, спецодежды и оборудования;
- Организация работы складского хозяйства;
- Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Руководство сотрудниками отдела.

- Планирование и организация своевременного обеспечения строительных объектов материалами и комплектующими;
- Заключение прямых контрактов с поставщиками основных строительных материалов.
- Проведение экспертной оценки предложений поставщиков;
- Проведение переговоров с ключевыми поставщиками на предмет получения оптимальных коммерческих условий для компании;
- Формирование графика поставок;
- Формирование бюджета проектов;
- Ведение претензионной работы с поставщиками.
- Подбор аналогов на закупаемое оборудование, материалы;
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
- Контроль затрат в рамках бюджета;
- Организация и проведение тендеров, заключение и сопровождение контрактов;
- Контроль поставки материалов и оборудования, согласно проектной документации и заявкам;
- Взаимодействие с субподрядными организациями;
- Мониторинг рынка, прогноз цен.
Достижения:
- Увеличена база участников торгов в 3 раза;
- Снижена закупочная стоимость по стратегическим группам ТМЦ.

- Организация и контроль за эффективностью закупочной деятельности;
- Комплектация участков производства работ необходимыми строительными материалами согласно проектной документации (трубная продукция из нержавеющей и чёрной стали, металлопрокат чёрный и нержавеющий, соединительные детали трубопроводов из нержавеющей и чёрной стали, запорная арматура, ЖБИ, СИЗы и спецодежда, металлоконструкции, кабельная продукция, сварочное оборудование и материалы и т.д.).
- Организация доставки оборудования/материалов на склад компании или на объект производства работ в различных отраслях промышленности: пищевой, деревообрабатывающей, нефтехимической, энергетической и других по всей России: Торжок (Shell), Вологда, Новосибирск (TetraPak), Москва (Мусоросжигательный завод), Ступино (FrieslandCampina), Тольятти (КуйбышевАзот), Курск (Мираторг), Кемерово (Азот)
- Заключение прямых контрактов с поставщиками основных строительных материалов и оборудования.
- Проведение экспертной оценки предложений поставщиков;
- Ведение переговоров с ключевыми поставщиками и достижение оптимальных коммерческих условий;
- Формирование графика поставок;
- Формирование бюджета проектов;
- Ведение претензионной работы с поставщиками.
- Подбор аналогов на закупаемое оборудование, материалы;
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
- Проведение тендеров, заключение и сопровождение контрактов;
- Контроль поставок;
- Мониторинг рынка, прогноз цен.

- Организация и контроль за эффективностью закупочной деятельности;
- Приём, анализ и обработка заявок на закупку, распределение задач между сотрудниками отдела;
- Комплектация участков производства работ необходимыми строительными материалами согласно проектной документации (трубная продукция из нержавеющей и чёрной стали, ПЭ трубы, металлопрокат чёрный и нержавеющий, соединительные детали трубопроводов из нержавеющей и чёрной стали, запорная арматура, ЖБИ, бетон, инертные материалы, изоляционные материалы, утеплитель, геотекстиль, кабельная продукция и т.д.);
- Работа с подрядными организациями по давальческой схеме, согласование стоимости материалов и оборудования, закупаемых подрядными организациями.
- Организация работы по проведению конкурентных процедур по выбору поставщиков МТР;
- Проведение переговоров с ключевыми поставщиками, получение наиболее выгодных для организации цен на МТР;
- Контроль за обеспечением максимальной конкурентоспособности цен и условий поставок
- Заключение прямых контрактов с поставщиками основных строительных материалов и оборудования.
- Ведение претензионной работы с поставщиками.
- Подбор аналогов на закупаемое оборудование, материалы;
- Разработка и контроль за исполнением регламентов по работе отдела снабжения и взаимодействия со строительными объектами;
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
- Руководство персоналом отдела (3 человека) - подбор, обучение, мотивация, постановка задач, контроль;

Ключевые проекты на которые осуществлялась поставка МТР: строительство и реконструкция зданий НИЦ "Курчатовский институт", "Строительство Центральной кольцевой автомобильной дороги Московской области, Пусковой комплекс (этап строительства) №5", "Строительство общежития на 1000 мест Нижегородской академии МВД России" Нижний Новгород, Анкудиновское ш.3" и т.д.