Секретарь / Администратор / Делопроизводитель

Получение, вскрытие, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции получаемой от ФГУП Почта России, по факсу, спецсвязи, фельдсвязи, курьеров гос. органов, ФНС, ФССП, DHL, граждан и др. Сканирование документа и регистрация в системе электронного документооборота (СЭДО). Формирование реестров и передача документов в структурные подразделения. Отслеживание прохождения документации. Ведение архива. Организация срочной доставки документов через курьерскую службу и почту России. Ведение справочно-поисковой работы по входящей корреспонденции. Обеспечение технической и информационной поддержкой подразделения. Ведение материально-технического обеспечения отдела (оргтехника, мебель, канцтовары и др.) в системе SAP.

Организация процесса работы магазина. Ведение работы с поставщиками продукции (заказ продукции в ассортименте, проверка качества и наличия всех сопроводительных документов). Работа с бухгалтерскими документами (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры) и контрольно-кассовым аппаратом. Наличный расчет с поставщиками и потребителями продукции.

Выполнение всех функций секретаря по ведению делопроизводства. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Прием и распределение звонков, факс-сообщений. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерами.

Организация проверки качества на всех участках и процессах производства. Работа с поставщиками тканей, фурнитуры и др. Организация входящего контроля качества перерабатываемых материалов. Организация контроля качества выпускаемой продукции и ведение рекламационной работы с потребителями. Разработка нормативно-технической документации.