Документовед

ведение секретного делопроизводства

- прием документов кандидатов для поступления в аспирантуру и докторантуру, прикрепления в качестве соискателей;
- оформление и ведение личных дел аспирантов, докторантов и соискателей;
- взаимодействие с кафедрами по вопросам рецензирования рефератов, проведения собеседований соискателей и аспирантов, докторантов с предполагаемыми научными руководителями, представления заключений о прикреплении соискателей к кафедрам и другим вопросам;
- подготовка расписаний учебных занятий с аспирантами, расписания вступительных и кандидатских экзаменов;
- подготовка проектов приказов, извещений, отчетов, справок и других документов, связанных с приемом в аспирантуру и подготовкой аспирантов, докторантов и соискателей;
- ведение учета и анализ базы данных на аспирантов, докторантов и соискателей;
- подготовка протоколов заседаний экзаменационных комиссий и удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов.
Достижения:
- организация работы отдела с нуля;
- создание информационной базы по аспирантам, соискателям и докторантам;
- разработка регламентов и проектов документов по работе отдела.

ведение делопроизводства кафедры

Достижения:
- организация работы кафедры с нуля;
- консультирование и оказание помощи специалистам других кафедр института.

ведение секретного делопроизводства

ведение секретного делопроизводства (в том числе архив)

- ведение переписки с отечественными и зарубежными библиотеками;
- прием, оформление и отправка заказов по заявкам библиотек.