Помощник руководителя

Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы всего имущества (основного дома, гостевых построек, инженерных систем и ландшафтной территории);
• Контроль работы по содержанию имущества (уборка, поддержание порядка, уход за садом и территорией и мелкий текущий ремонт);
• Управление парком техники и автомобилей (обслуживание, ремонт, страховка, документы);
• Управления персоналом (7 человек - горничные, повара, садовники, водители и др.):
✓ подбор и адаптации;
✓ обучение и мотивация;
✓ разработки графиков работы;
✓ проведения оценки эффективности;
✓ контроль дисциплины;
✓ расчет и начисление заработной платы.
• Контроль качества выполнения работ и оперативное устранение несоответствий;
• Планирование и организация ремонтных работ;
• Взаимодействие с дизайнерами и строителями;
• Контроль за эксплуатацией сложной бытовой техники и систем (отопление, вентиляция, охрана, умный дом);
• Планирование бюджета на содержание дома и контроль его соблюдения;
• Ведение полной финансовой отчетности;
• Оптимизация текущих затрат без потери качества;
• Организация закупок продуктов питания, хозяйственных товаров, инвентаря и мебели;
• Управление документооборотом (договоры, счета, акты выполненных работ и др.);
• Организация пребывания гостей и членов семьи (от встречи и размещения до организации питания, досуга и трансферов);
• Координация работы поваров и участие в составлении меню;
• Контроль качества приготовления пищи и сервировки;
• Взаимодействие с химчисткой;
• Проведение оплата услуг ЖКХ;
• Оказание помощи при сборах в поездки;
• Выполнение специальных поручений и проектов;
• Обеспечение безопасности и конфиденциальности;
• Выполнение обязанностей:

✓ VIP-гардероб;
✓ организация гардеробной муж/детских комнат;
✓ устройство прачечной;
✓ стирка и сортировка одежды;
✓ чистка и уход за всеми типами тканей включая шерсть, кашемир, шелк и др.;
✓ правильная глажка вещей;
✓ следование инструкциям по уходу за вещами, указанным на бирках;
• Сбор чемоданов в поездки;
• Осуществление уход за разными типами поверхностей;
• Уборка сухая и влажная;
• Готовка еды по просьбе работодателя.