Администратор

1. Оперативная деятельность по обеспечению жизнедеятельности компании:
- учет сотрудников (ведение реестра сотрудников (70 сотрудников, 3 цеха), составление таблиц, учёт времени в программе Time Control),
- ведение первичной документации (оформление заказов, контроль оплат, координация доставок инвентаря, продуктов, канцелярии и разнообразных изделий в три шоу-рума),
- координация организационных процессов при проведении или участии компании в мероприятиях, выставок, съёмок, шоу,
- выполнение обязанностей по встрече клиентов, по поддержанию порядка и безопасности в офисе,
- взаимодействие с новыми поставщиками в течение всего процесса от запросов в компании до заключения договоров с ними
- контроль за расходованием материалов и средств‚ выделенных для хозяйственных целей,
- административная поддержка сотрудников (пропуска, оборудование рабочих мест и т.д.),
- решение вопросов, связанных с эксплуатацией арендуемого помещения, контроль за исправностью работы оборудования (освещение‚ отопление‚ вентиляция),
- координация работы офисного водителя (аккумулирование запросов от всех сотрудников, составление оптимального маршрута и последовательности выполнения задач), IT службы, клининговой компании,
- выполнение разнообразных поручений собственников ателье по совершенствованию деятельности
компании.
2. Стратегическая деятельность по обеспечению жизнедеятельности компании:
- разработка плана по закупкам инвентаря с учетом регулярности и объемов заказов,
- деятельность по закупкам сопутствующего инвентаря (поиск партнеров, поставщиков, налаживание взаимосвязей),
- повышение эффективности взаимодействия с существующими поставщиками и дистрибьюторами,
- проведение сравнительного анализа и представление в виде таблиц оптимальные варианты по решению оперативных вопросов по инструкциям руководства.
Достижения: неоднократное премирование в связи с добросовестным выполнением задач, инициативностью, трудолюбием, оптимизацией рабочих процессов и снижением издержек компании.

1. Оперативная деятельность по обеспечению жизнедеятельности компании:
- учет сотрудников (ведение реестра сотрудников (70 сотрудников, 3 цеха), составление таблиц, учёт времени в программе Time Control),
- ведение первичной документации (оформление заказов, контроль оплат, координация доставок инвентаря, продуктов, канцелярии и разнообразных изделий в три шоу-рума),
- координация организационных процессов при проведении или участии компании в мероприятиях, выставок, съёмок, шоу,
- выполнение обязанностей по встрече клиентов, по поддержанию порядка и безопасности в офисе,
- взаимодействие с новыми поставщиками в течение всего процесса от запросов в компании до заключения договоров с ними
- контроль за расходованием материалов и средств‚ выделенных для хозяйственных целей,
- административная поддержка сотрудников (пропуска, оборудование рабочих мест и т.д.),
- решение вопросов, связанных с эксплуатацией арендуемого помещения, контроль за исправностью работы оборудования (освещение‚ отопление‚ вентиляция),
- координация работы офисного водителя (аккумулирование запросов от всех сотрудников, составление оптимального маршрута и последовательности выполнения задач), IT службы, клининговой компании,
- выполнение разнообразных поручений собственников ателье по совершенствованию деятельности
компании.
2. Стратегическая деятельность по обеспечению жизнедеятельности компании:
- разработка плана по закупкам инвентаря с учетом регулярности и объемов заказов,
- деятельность по закупкам сопутствующего инвентаря (поиск партнеров, поставщиков, налаживание взаимосвязей),
- повышение эффективности взаимодействия с существующими поставщиками и дистрибьюторами,
- проведение сравнительного анализа и представление в виде таблиц оптимальные варианты по решению оперативных вопросов по инструкциям руководства.
Достижения: неоднократное премирование в связи с добросовестным выполнением задач, инициативностью, трудолюбием, оптимизацией рабочих процессов и снижением издержек компании.

- управление персоналом (подбор, обучение сотрудников, проведение собеседований),
- постоянное взаимодействие с контролирующими органами, решение спорных технических и документационных вопросов,
- закупочная деятельность по обеспечению заказов запасных частей,
- работа со страховыми компаниями по запросам и нужд компании,
- организация деятельности работы цеха по ремонту а/м, контроль качества, ведение первичной документации,
- организация работы слесарного, малярного, швейного цехов,
- обеспечение финансовой отчетности,
- совмещение с должностью мастера смен при необходимости,
- размещение рекламы в соответствующих медиа-источниках