Операционный директор

Цель от собственника: изменение операционной модели бизнеса для достижения бизнес-целей группы компаний.

Задачи:
1. Управление операционкой: постановка задач команде, контроль сроков, оптимизация процессов
2. Управление коммуникацией: инвесторы, эксперты, маркетологи, топ-менеджеры, разработчики, подрядчики, сотрудники.
3. Управление IT-проектами, участие в запуске новых продуктов.
4. Переговоры, поиск людей, организация стратегических встреч.
5. Подготовка материалов: аналитика, сводки, предложения решений.
6. HR-поддержка: поиск топ-специалистов, формирование команды.
7. Систематизация процессов, пересборка направлений, повышение эффективности.
8. Работа с медиа: развитие бренда компании

Сделано:
1. Провела глубокий анализ рынка ДПО, выявила тренды. Совместно с собственником разработала новую стратегию ГК.
2. Провела анализ организационной структуры, нормативной базы, архитектуры и процессов.
2. Определила целевые показатели эффективности операционной модели, разработала дизайн новой структуры принятия решений, разработала новые регламенты управления, обновила должностные обязанности.
3. Разработала дорожную карту трансформации операционной модели с описанием предстоящих мероприятий с включением в точек «единоличной ответственности», которые позволяют подразделениям и сотрудникам чётко понять, за что именно они отвечают.
4. Разработала систему согласованности операционных решений, пакет управленческой отчётности, позволяющий отслеживать динамику.
5. Организовала обучение отдела продаж и разработала адаптационный материал для новичков.
6. Разработала и внедрила систему грейдов.
7. Оптимизировала расходы.
8. Создала с 0 отдел маркетинга, проработали воронку продаж, и стратегию узнаваемости бренда.

Цель должности: реализация проектов трансформации, включая автоматизацию корпоративных процессов с применением ИИ-технологий
Задачи:
1. Управление жизненным циклом IT-проектов от инициации до внедрения,
включая планирование ресурсов и контроль временных рамок реализации.
2. Проведение бизнес-анализа корпоративных процессов и разработка
технических заданий для автоматизации с учетом требований регуляторов
энергетической отрасли.
3. Управление рисками проектов цифровизации и обеспечение соответствия
внедряемых решений корпоративным стандартам информационной
безопасности.
4. Координация интеграционных проектов между различными корпоративными
системами и обеспечение целостности данных.
5. Управление портфелем проектов.

Результат:
1. Разработала методологию управления и координации проектами для проектного офиса.
2. Реализовала проект НСИ по нормализации 24 000 позиций номенклатуры, повысив качество управленческой отчетности на 40%.
3.Реализовала проект 1С:совещание (ИИ-технологии), сократила временные затраты на обработку результатов совещаний с 4 часов до 30 минут.
4. Сформировала команду для реализации проектов.
5. Организовала сбор требований и написала ТЗ для четырех проектов.
5. Подготовила полный пакет тендерной документации для проектов
1С:ERP (бухгалтерский, управленческий учет, казначейство, закупки) стоимостью более 500 млн рублей.

Цель должности: реализация федерального R&D проекта «Живое дыхание» с бюджетом 486 млн руб.

Задачи:
1. Управление междисциплинарной командой из 57 специалистов в трех ключевых отделах: инженерно-конструкторском, программного обеспечения и электроники, научно-технической лаборатории.
2. Координация полного цикла разработки цифровых медицинских приборов
3. Организация производства
4. Координация работы с государственными фондами и партнерами по реализации проектов федерального масштаба.

Результат:
1. Успешно привлекла федеральное финансирование в размере 486 млн руб. от фондов НТИ и ФРИИ для реализации инновационного проекта в области HealthTech
2. Сформировала и возглавила высокопрофессиональную команду из 57 специалистов, обеспечив эффективную работу трех специализированных отделов разработки
3. Организовала полный цикл R&D деятельности от фундаментальных исследований до прототипирования
4. Организовала серийное производство
5. Успешно прошла все этапы государственной экспертизы

Цель должности: оптимизация операционной модели, увеличение чистой прибыли.

Задачи:
1. Управление операционной деятельностью: постановка задач команде, контроль сроков, оптимизация процессов
2. Управление коммуникациями: разработчики, подрядчики, сотрудники, внешняя коммуникация.
3. Управление реализацией IT-проектов.
4. Переговоры, поиск людей, организация стратегических встреч.
5. Подготовка материалов для собственников: аналитика, сводки, предложения решений.
6. HR-поддержка: формирование команды.
7. Систематизация процессов, повышение эффективности.

Достижения:
1. Разработала и оцифровала модель оперативного управления.
2. Разработала систему бизнес-показателей.
3. Разработала и внедрила систему KPI.
4. Разработала и внедрила систему бюджетирования в 1С:КА.
5. Увеличила операционную эффективность на 11%.
6. Увеличила выручку компаний на 19%.
7. Сократила расходы на 11%.
8. Увеличила чистую прибыль на 12%.
9. Успешно прошла международный аудит от производителя (Великобритания).