Секретарь

Прием, перевод телефонных звонков;
Прием заявок на ремонт;
Отправка, прием почты корреспонденции;
Заказ курьера, канцтоваров, воды;
Заполнение договоров;
Контроль за получением документации(счет-фактур, товарных накладных, актов);
Подшивка бухгалтерских документов;
подготовка документов по запросам ИФНС;
Ведение реестров по договорам, закрывающим документам.
Составление счетов, доверенностей на базе 1 С бухгалтерия;
Сканирование, копирование документов;
Подготовка исполнительной документации;
Подготовка тендерной документации;
Выполнение дополнительных поручений от руководителей

Приём, распределение входящих/исходящих звонков;
Регистрация документации, корреспонденции;
Отправка корреспонденции;
Работа с орг.техникой (сканирование, копирование, прошивка документации);
Приём клиентов, размещение в клиентской зоне (чай, кофе);
Поиск информации в интернете;
Заказ билетов, пропусков.

Приём, распределение входящих/исходящих звонков;
Регистрация документации, корреспонденции;
Отправка корреспонденции;
Работа с орг.техникой (сканирование, копирование, прошивка документации);
Приём клиентов, размещение в клиентской зоне (чай, кофе);
Поиск информации в интернете;
Заказ билетов, пропусков.

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
Отправка коммерческих предложений по электронной почте, встреча посетителей;
Бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе;
обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, заказ воды;
Операции с оргтехникой;
Выполнение поручений руководителя

Совершение звонков по клиентской базе и отправка по факсу коммерческих предложений
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча посетителей;
Работа с корреспонденцией;
Работа в 1С (занесение информации по контрагентам)
Бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе.
Заказ канцелярских принадлежностей, воды
Выполнение поручений руководителей

Прием и перераспределение входящих звонков, встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе)
Прием и распределение входящей корреспонденции; Сортировка и отправление исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
Работа с орг.техникой
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Заказ канцелярии, воды.
Оформление пропусков для гостей и их автомобилей;