Специалист договорного отдела

• прямая работа с арендаторами (более 1500 юридических лиц);
• предоставление всей необходимой информации и документации, помощь в разрешении проблем, предупреждение конфликтных ситуаций;
• организация документооборота между арендодателем и арендатором, делопроизводство;
• сопровождение договоров;
• приём и распределение звонков;
• деловая переписка и планирование задач с помощью Outlook;
• работа в 1С8- подготовка первичной документации в 1С, подготовка доверенностей
• работа в ПО DocsVision: электронная регистрация входящих и исходящих документов, подготовка отчетов о состоянии текущих дел, подготовка дел к передаче непосредственным исполнителям, контроль сроков исполнения задач, наполнение электронной базы компании;
• организация оперативного хранения документов, подготовка дел к передаче в архив;
• осуществление документооборота с другими подразделениями холдинга;
• стажировка новых сотрудников на аналогичную должность.
• в подчинении 2 человека

• прием телефонных звонков;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• работа с ПК и офисной техникой;
• ведение и согласование заказов с клиентами компании;
• планирование и подготовка приема клиентов;
• помощь в планировании рабочего графика генерального директора, бронирование гостиниц и авиабилетов, подготовка документов для получения виз, участие в подготовке деловых переговоров и выставок;
• заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль дисциплины сотрудников офиса.