Офис-менеджер

Принятие участия в разработке внутренних документов компании (Приказы, Положения, Распоряжения)
Составление и учет доверенностей на представительство от имени компании
Подготовка совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в компании
Работа с учредительными документами, подготовка документов для нотариального заверения
Ведение расчетов по задолженности сотрудников мобильной связи
Координация и контроль работы курьеров
Контроль над обеспечением жизнедеятельности офиса: наличие канцелярии / расходных материалов
Выполнение поручений Генерального директора: поиск информации по Интернету, справочникам, составление и подготовка презентаций; заказ и бронирование билетов, гостиниц; оформление командировок
Распределение входящих звонков,работа с оргтехникой.

прием и переадресация звонков;
административная поддержка руководства;
выполнение поручений руководства;
прием, отправка и распределение корреспонденции, в т.ч. курьером;
прием посетителей;
решение организационных вопросов;
организация командировок (визы, гостиницы, авиабилеты, такси);
работа с оргтехникой;
заказ канцтоваров;
поддержание оргтехники в рабочем состоянии;
контроль своевременной уборки офиса.