Главный бухгалтер

Основная задача:
Организация и ведение бухгалтерского, налогового учета для 30+ юридических лиц с разными системами налогообложения (ОСНО, УСН, ИП, патент), c различными направлениями деятельности (в т.ч.: оптовая торговля дизельным топливом (районы Крайнего Севера), строительство (Подрядчик), транспортная компания (собственный грузовой транспорт от 40 единиц),недвижимость, услуги интернета и связи, ЧОП, услуги транспортной безопасности, торговля).
В подчинении: 9 бухгалтеров (включая 3 бухгалтера на Чукотке), специалист по документообороту, специалист 1С- админ, команда 1С разработчиков (5 человек), сотрудники операционного учёта, кладовщик, сотрудники кадрового блока.
- Разработка и внедрение системы централизованного управления ведения учета по всем юридическим лицам (30+ юр. лиц);
- Управление и организация работы бухгалтерской службы;
- Разработка и внедрение системы централизованного управления ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета компаний-клиентов;
- Подготовка финансовой отчетности (бухгалтерской, налоговой, в т.ч. АЗРФ);
- Разработка учетной политики управленческого, бухгалтерского, налогового учета;
- Разработка методологических документов;
- Ежемесячная подготовка PL (включая подготовку консолидированной управленческой отчетности по ГК);
- Бюджетирование, защита бюджетов перед акционерами;
- Налоговое планирование и оптимизация налогообложения;
- Разработка ценообразования услуг;
- Построение, оптимизация, автоматизация бизнес - процессов финансового блока;
- Оценка и выбор IT решений учетной системы;
- Руководство проектами внедрения: БИТ Строительство, Автотранспорт, Снабжение и склад, Казначейство, Финансы;
- Взаимодействие с разработчиками и аналитиками (5 человек);
- Подбор и обучение новых сотрудников.
Результаты и достижения:
- Реализовала проект Казначейства (постановка процессов в 30+ юрлицах с разными цепочками
согласования, написание регламентов и инструкций, проведение обучения);
- Поставила учет строительной организации (Учетная политика, учет ТЗР, внедрила регламент по контролю и учету ТМЦ, поставила учет работы склада и проведение инвентаризаций;
- Реализовала проект внедрения казначейства и управленческого учета нефтеторговой компании (Казахстан);
- Организовала закрытие периода по всем юр. лицам до 10 числа, включая подготовку и защиту
управленческой отчетности перед менеджментом компаний;
- Успешно прошла обязательный аудит с положительными аудиторскими заключениями (2023–2024 гг.);
- Организовала учет топлива в 1С (склады МПСГ, РВС), в т. ч. отчетную документацию по движению топлива. Внедрила ежеквартальную сверку остатков топлива;
- Организовала учет ТМЦ (Регламентирование, контроль за проведением и результатами инвентаризаций);
- Разработала учетную политику согласно ФСБУ 25/2018, 6/2020, 5/2019;
- Обеспечила возмещение НДС 20 млн. руб. после налоговой проверки;
- Провела сверку с ИФНС за предыдущие периоды – возврат налогов более 30 млн.;
- Нивелировала налоговые риски на сумму более 70 млн. (работа с требованиями/ штрафами,
уточненными декларациями компании за предыдущие годы);
- Тендер в Казахстане: Участие в проекте по автоматизации учета для KZ-компаний (2024).

Основная задача:
- Постановка на учет компании с иностранными инвестициями;
- Организация документооборота и регламентов;
- Финансовый учет и отчетность, разработка политик по дебиторской задолженности, факторингу, расчетам с нерезидентами;
- Внедрение единой системы документооборота для РФ и США;
- Поддержка учета по РСБУ, US GAAP, МСФО;
- Подготовка управленческой и банковской отчетности;
- Контроль денежных потоков и платежного календаря;
- Управление кредитным портфелем (овердрафты, факторинг, гарантии, оптимизация условий);
- Автоматизация (ERP): разработка ТЗ, методология, определение ролей, описание схемы работы, регламентов и политик по бюджетированию, БДДС, учету дебиторской/кредиторской задолженности;
- Внутренний аудит и сверка отчетности, контроль финансовой дисциплины;
- Управление командой 16 сотрудников, подбор, мотивация, постановка KPI.
Результаты и достижения:
- Проведен аудит и сверка бухгалтерских регистров и финансовой отчетности за 2020 г.
- Уточнена кредиторская и дебиторская задолженность. В результате зачет налоговой составил
более 3 млн. руб.;
- Разработала и внедрила Регламенты по дебиторской задолженности и факторингу, в результате компания стала контролировать поступление платежей от Клиентов, осуществлять собственные платежи по кредиторской задолженности, что позволило расширить портфель Поставщиков и снизить репутационные риски;
- В результате Автоматизации БДДС и платежей – ликвидировала кассовые разрывы. Компания начала планировать денежные средства;
- Выстроила систему документооборота и подготовку своевременной отчетности, в результате оптимизировала процессы выгрузки данных в бухгалтерский учет- сократила время на закрытие периода и анализ показателей для принятия управленческих решений;
- Оптимизировала кредитный портфель, в результате снизила финансовую/кредитную нагрузку на компанию на 20%.

Август 2018 — Май 2020
1 год 10 месяцев
Nawinia
Москва, nawinia.com/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• ВЭД, таможенное оформление
• Автомобильные перевозки
• Авиаперевозки
• Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
• Железнодорожные перевозки
Главный бухгалтер
Клиенты/Проекты: IKEA, KOMATSU, Леруа Мерлен, Гиперглобус и т.д.

Основная задача:
- Контроль налоговой и финансовой устойчивости: оптимизация структуры затрат, снижение фискальной нагрузки;
- Разработка и внедрение учетной политики, внедрение управленческого учета;
- Управление денежными потоками (Cash Flow) и ликвидностью проектов (прогнозирование, минимизация кассовых разрывов);
- Анализ договоров и сделок на предмет рисков (НДС, прибыль, ВЭД, трансфертное ценообразование);
- Обеспечение точности и сроков управленческой и регламентированной отчётности (4 юр. лица, 8 ОП);
- Формирование аналитики для CEO/CFO: P&L, Cash Flow, рентабельность направлений;
- Внедрение digital-решений (ERP, ЭДО, интеграция с логистическими системами);
- Снижение операционных затрат через реинжиниринг процессов, внедрение KPI;
- Организация внутреннего контроля (аудит, инвентаризации, предотвращение фрода);
- Контроль транспортных и таможенных затрат (ТС, ГСМ, импорт/экспорт);
- Учёт валютных операций и соответствие требованиям ЦБ;
- Управление бухгалтерией (15+ человек): распределение зон ответственности;

Результаты и достижения:
- Оптимизировала налоговый и финансовый учет;
- Автоматизировала отчетность по Дебиторской задолженности – в результате снизила задолженности на 30%;
- Разработала политику резервирования (отпуска, судебные обязательства). В результате компания равномерно распределила налоговую нагрузку по учету резервов в НУ;
- Сократила сроки закрытия месяца до 5-го числа за счет внедрения регламентов;
- Участвовала в разработке KPI для бухгалтерской службы;
- Сократила количество ошибок в 1С за счет автоматизации сверок. Написала ТЗ разработчику (запросы контрагентам при наличии авансов в зависимости от условий договоров, запрос на документы, автоматизировала сверку расчетов);
- Минимизировала риски штрафов за счет настройки ККТ (54-ФЗ) - написать проект (проекты Леруа Мерлен, Икеа: доставка курьерами ТМЦ до конечного покупателя – более 5 тыс отгрузок в мес.;
- Участвовала во внедрении складского учета на основе WMS ИКЕА клиента «ИКЕА»
- Создано и внедрено 15 онлайн-касс для курьерских доставок для проекта Леруа Мерлен.

Июль 2016 — Апрель 2018
1 год 10 месяцев
TES (TransExpedition Solutions)
Москва, tes-logistics.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• ВЭД, таможенное оформление
• Авиаперевозки
• Складские услуги
• Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
• Железнодорожные перевозки
Главный бухгалтер
Основная задача:

Финансовое управление и контроль денежных потоков.
Постановка и автоматизация учетных процессов.
Управление распределенной командой 8 сотрудников: (Москва, СПб, Новороссийск, Сахалин).
- Организация ведения бухгалтерского и налогового учета (в подчинении 8 чел.);
- Руководство казначейством, составление платежного календаря;
- Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по 5 юр. лицам (ОСНО, УСН);
- Постановка управленческого учета, подготовка и консолидация отчетности (МСФО)(группа компаний или холдинг 5 юрлиц);
- Внутренний аудит бухгалтерии, региональных подразделений;
- Разработка регламентов и стандартов работы;
- Казначейство (БДДС, платежный календарь, работа с банками);
- ВЭД (валютные операции, таможенное оформление);
- Прохождение проверок со стороны контролирующих органов;
- Составление бюджетов доходов и расходов общества, финансовых отчетов для руководства;
- Контроль обработки первичной документации на всех участках бухгалтерского учета;
- Экспертиза и согласование договоров;
- Автоматизация 1С ERP (участие во внедрении, методология постановки функции
казначейства и документооборота, тестирование).

Результаты и достижения:
- Реализовала масштабный проект внедрения 1С ERP: от подготовки ТЗ до полного перевода
бухгалтерского, налогового и финансового учета на новую систему;
- Описала методологию и внедрила систему ЭДО (80% контрагентов переведены на ЭДО);
- Довела показатель своевременного предоставления документов на момент закрытия отчетного периода до 98%;
- Организовала юридическое и финансовое сопровождение сделок по закупке оборудования в Китае с логистикой до склада клиента в России, в результате минимизировала налоговые риски;
- Внедрила систему управления ДЗ с еженедельным мониторингом, в результате сократила просроченную задолженность до 7 дней;
- Разработала регламент взыскания ДЗ, в результате добилась 100% отсутствия судебных и претензионных долгов;
- Оптимизировала затраты на 10% за счёт улучшения финансовых процессов и отслеживания расходных статей.