Помощник руководителя

-Вх.звонки, исх.звонки
- Работа с почтой
- Работа в системе Битрикс24
- Создание бизнес-задач в битрикс24 и отслеживание их выполнения сотрудниками компании
- Деловая переписка с клиентами компании
- Предоставление клиентам необходимой документации и запрос недостающих документов для бухгалтерии.
Работа с первыми лицами компании.
- Выполнение поручений руководства (как рабочие так и личные) без Travel-поддержки
- Взаимодействие со всеми отделами компании,
- Отслеживание баланса корпоративной связи и подача заявок в 1С на оплату,
- Ведение зарплатного табеля (штат 200+),
-Ежемесячная коммуникация с отделами компании по отчетному периоду ЗП (сверка данных по работе сотрудников, их зп)
- Работа в 1С : ДО, ЗУП, УТ
- Заливка премий, штрафов, зарплаты, создание карточек по приёму сотрудников, создание карточек по изменению зп сотрудника, увольнение сотрудника.
-Отслеживание штрафов ГИБДД на авто компании.
-Замещение сотрудника по документообороту.
-Помощь руководителю в организации
корпоратива.
-Помощь в решении каких либо вопросов сотрудникам и руководителям в пределах компетенции.
-Помощь при организации корпоратива руководителю отд.кадров.
-Поиск поставщиков для подарков юбилярам компании.
-Помощь в выборе фирменного мерча компании
Согласование с поставщиками и руководством КП и пуск в работу.
-Консультирование сотрудников по рабочим вопросам.
Соблюдение правил хранения конфеденциальной информации.
Провеление опроса по уволенным сотрудникам с целью улучшения качества работы компании.