Помощник руководителя/Ассистент/ Администратор

Опыт построения эффективной работы команды 17 лет. Имею знания и практический навык в снижении уровня затрат по действующим контрактам. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента. Коммуникабельна, ответственна.
1. Блок администрирования.
Подготовка приказов и инструкций, ведение деловой переписки, подбор кадров, урегулирование правовых вопросов. Внесение изменений в учредительные документы (смена юридического адреса, генерального директора).
Организация работы руководителя; планирование рабочего графика руководителя; деловых встреч, мероприятий;
Подготовка и предоставление всех необходимых документов для ежедневной работы руководителя;
Подготовка и документальная поддержка всех переговоров (на разных уровнях);
Контроль над правильностью составления всех документов, поступающих на подпись руководителя;
Прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции (для руководителя).
Бизнес-поддержка: составление отчетов, презентаций;
Взаимодействие с руководителями партнерами компании. Информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам);
организация заседаний и совещаний, мероприятий проводимых руководителем;
travel-поддержка;
контроль за исполнением поручений.
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие в переговорах; ведение деловой переписки.
2. Блок офис-менеджмента.
Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Работа с оргтехникой.
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов.
Заказ визиток, маркетинговых материалов.
Ведение деловой переписки Руководителя
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.).
3. Блок "Бухгалтерия и Финансы".
Полное ведение бухгалтерского и налогового учета (все участки) в единственном лице. Опыт прохождения выездных налоговых проверок, проверок ФСС. Ведение банковских операций (банк-клиент). Контроль расчетов с контрагентами (акты сверок), контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Контроль за расчетом и начислением заработной платы. Составление и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды. Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Финансовый контроль и анализ хозяйственной деятельности. Постановка учета с "0", формирование учетной политики. Постановка и контроль за документооборотом в бухгалтерии, контроль за правильностью оформления, учета и хранения первичной документации.

-обеспечение образовательного процесса;
-повышение уровня и качества знаний учащихся;
-совершенствование и разработка новых методов и приемов в обучении;
-подготовка победителей олимпиад; проведение факультативных занятий;
-подготовка и проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий;
-организация воспитательной работы