Начальник АХО

В подчинении 130 сотрудников. Опыт руководства отделами: эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба.
• Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков);
• Контроль выполнения ежедневной безаварийной эксплуатации объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.);
• Знание основ построения и функционирования основных инженерных систем (систем вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, теплоснабжения, энергообеспечения, пожаротушения, видеонаблюдения, контроля доступа, автоматизации, диспетчеризации и пр.);
• Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами;
• Планирование офисного пространства, организация рабочих мест;
• Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов;
• Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию);
• Проведение тендеров по подрядчикам;
• Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями;
• Подготовка исполнительной документации объекта;
• Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание);
• Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• Осуществление контроля за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
• Взаимодействие с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам;
• Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий

Контроль выполнения обязательств по государственным контрактам подрядными организациями (обслуживание, строительство, капитальный ремонт, благоустройство).
Взаимодействие с органами исполнительной власти и проверяющими органами.

Управление деятельностью предприятия.
Должностные обязанности: принятие управленческих решений по всем вопросам деятельности общества:
- по хозяйственным, техническим, кадровым, административным и другим вопросам, возникающих в ходе деятельности заведения с последующим отчетом о проделанной работе учредителям компании;
- подбор поставщиков и заключение соответствующих договоров поставок;
- осуществление маркетинговых мероприятий;
- контроль денежных средств, финансовая отчетность перед учредителями. Составление бюджета;
- личные контакты и решение проблем с внешними проверяющими, контролирующими административными органами;
- контроль деятельности персонала, проверка полноты и качества выполняемых ими обязанностей и соблюдения корпоративной дисциплины;
- контроль правил эксплуатации помещений, оборудования, осуществление текущего ремонта;
- проведение внутренних ревизий и проверок;
- управление вопросами безопасности предприятия.

Ведение административно-хозяйственной деятельности предприятия, в подчинении 30 сотрудников.
Проведение тендеров на ремонтные работы среди подрядчиков, организация работы подразделения АХО по ремонту, обслуживанию и снабжению.
Обработка заявок заказчиков, оформление и размещение заказов поставщикам, получение коммерческих предложений и счетов, выбор поставщиков с учетом наилучших условий поставок, отслеживание взаиморасчетов с поставщиками.
Своевременное обеспечение заказчиков заявленными ТМЦ. Организация ремонта неисправного оборудования, составление сметы хозяйственных расходов.
Управление транспортной деятельностью. Обеспечение транспорта сервисным обслуживанием, расходными материалами, контроль движения транспорта.
Полное административное сопровождение деятельности подразделения. В прямом подчинении 4 отдела (административное управление, отделы социального обслуживания).
Делопроизводство и документооборот. Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, работа с корреспонденцией, составление отчетов, сводных таблиц, презентаций.
Взаимодействие с государственными разрешительными и проверяющими органами..

Полное административное сопровождение деятельности компании.
Делопроизводство и документооборот. Работа по составлению различных форм документации, работа с корреспонденцией, составление отчетов, сводных таблиц, смет, Ведение кадрового делопроизводства (частично).
Руководство финансово-хозяйственной деятельностью. Создание транспортной структуры отделения.
Оперативное управление, контроль процессов поставок, организация переездов.
Распределение задач и обязанностей между подчиненными службами и сотрудниками, проверка своевременности и качества выполнения возложенных на сотрудников функций. Учет рабочего времени персонала, табелирование. Проведение инвентаризаций товара. Анализ и принятие мер по итогам инвентаризации.
Учёт и контроль состояния товарных запасов. Работа с договорами, взаимодействие с контролирующими органами, гос. структурами, подрядными организациями.