Офис-менеджер

Подготовка офиса к рабочему дню;
Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники;
Обеспечение чистоты и порядок в помещениях офиса.
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.
Ведение учета посетителей.
Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Работа в 1С.

Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
Ведение документооборота и деловой переписки;
Подготовка аналитических отчетов о работе Департамента;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.