Офис-менеджер/ администратор офиса

- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды ; заказ канцелярских и хозяйственных товаров ежемесячно;
осуществление подписки на периодические издания.
- организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режиму работы, установленными администрацией фирмы;
- координация и контроль работы административно-хозяйственного отдела: водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); курьера; уборщицы; повара.

- выставление счетов;
- ведение кассы;
- отслеживание сроков платежей;
- выдача заработной платы работникам;
- первичная бухгалтерия;
- учет и проводки в программе 1С;
- контроль расчетов с поставщиками и покупателями;
- полное ведение клиентов – расчет стоимости изделий, переговоры по скидкам, оформление договоров, их регистрация в электронной базе;
- организация и координация приема, учета, отпуска товара;
- размещение товара на складе;
- проведение инвентаризации;
- ведение базы данных по учету продукции 1С "Предприятие и склад";
- контроль товародвижения на складе