Оператор ПК

- работа в офисе с клиентами, обращающимися в компанию по телефону, электронной почте, приходящими в офис; консультирование, ответы на вопросы по работе оборудования, помощь в выборе оборудования;
- подбор оборудования по пожеланиям клиентов, оформление коммерческих предложений, отслеживание запросов, ведение базы данных клиентов, длительное поддержание контактов;
- ведение переговоров, консультирование по ассортименту и продажи по телефону технического оборудования;
- участие в выставках;
- курирование сделки с клиентом от начала и до конца;
- подготовка и сопровождение договоров;
- оформление документации и сопровождение заказов;
- соблюдение установленного порядка документооборота;
- подготовка документации и участие в аукционах и тендерах;
- выполнение других разовых поручений.

- выстраивание долгосрочных отношений с постоянными клиентами (в т.ч. непосредственное общение и участие в разработке новых предложений для клиента)/первичная консультация потенциальных клиентов по телефону;
- комплексное обслуживание клиентов (информационная поддержка, подготовка и предоставление отчетов, работа с возражениями);
- контроль своевременности оплаты оказанных услуг (в т.ч. ведение первичной документации);
- работа с входящей, исходящей документацией, деловая переписка, телефонные переговоры;
- работа в программе 1С и с системами банков:
- составление еженедельных, месячных и квартальных, составление и анализ договоров;
- выполнение поручений руководителя.

- организация внутреннего документооборота (прием, регистрация, хранение документов, передача их сотрудникам), ведение деловой переписки, ведение баз данных, реестров;
- встреча посетителей, чай/кофе для руководства и гостей;
- обеспечение жизнедеятельности подразделения (заказ канцтоваров, воды)
- работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов, прием и отправка факсов, прием входящих звонков, их перераспределение);
- выполнение поручений руководства (поиск информации, заказ и бронирование авиа билетов и гостиниц, взаимодействие с нотариусом, поиск сотрудников и размещение вакансий);
- работа с ПК, электронной почтой Outlook, получение/отправка писем на почту, работа с курьерскими службами;
- выполнение и контроль за исполнением поручений руководителя, урегулирование конфликтных ситуаций.

прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласно установленным правилам работы;
- проверка на правильность заполнения документов (накладных, актов приема-передачи основных средств);
- ведение отчетной документации, реестра договоров, ведение делопроизводства в 1С Бухгалтерия;
- подготовка и сдача в архив материалов‚ законченных делопроизводством‚ составление описи дел‚ передаваемых на хранение в архив;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, отправление документации по адресатам;
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений.