Помощник руководителя, секретарь

■ Помощь руководителю учреждения
■ организация встреч, заказ авиабилетов, Вип проход
■ ведение переговоров и деловой переписки, документации
■ составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя
■ подбор необходимых руководителю документов
■ ведение документооборота
■ жизнеобеспечение учреждения
■ ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
■ распределение входящих звонков
■ работа с орг. техникой (факс, ксерокс, принтер)
■ регистрация входящей/исходящей/внутренней документации
■ проверка правильности оформления документов, наличия подписей, виз и приложений
■ распределение по исполнителям, осуществление контроля за сроками исполнения
■ подбор материалов и наблюдательных производств, для передачи их в другие структурные подразделения
■ работа с базой данных и ПК
■ выполнение поручений руководителя.