Директор по персоналу/Директор по персоналу региона

Май 2015 — настоящее время
10 лет 7 месяцев
золотодобывающая компания

Директор по персоналу/Директор по персоналу УК региона (4 управляемых юр.лица)
-- Централизация и управление функцией HR региона ( 4 отдельные юр.лица (добывающие компании))
-Сопровождение HR политик и проектов в регионе присутствия
-Контроль и сопровождение всех HR функций на курируемых предприятиях
-Поддержка руководителей HR и руководителей бизнеса в периметре своей ответственности, предложение конструктивных решений взаимодействия
Имею непосредственно опыт( в должности HRD(более 7 лет) по следующим направлениям:
- Построение бизнес-процессов по управлению персоналом с "0" (разработка регламентирующих HR – политик и внутренних локальных нормативных актов по HR – направлениям);
-Оперативное и методическое руководство подчиненными службами (Отдел кадров, Отдел персонала,АХЧ, Канцелярия, мед.служба) . Контроль подготовки отчетности и аналитики по направлениям.
-Оптимизация и внедрение автоматизированных систем управления персоналом
-Поддержка линейного менеджмента на объекте;
-Контроль эффективности всех HR-процессов предприятия, постоянный поиск резервов и инициирование улучшений;
-Внедрение HR-инициатив и мероприятий по организационной эффективности;
-Управление планированием и контроль бюджета расходов на персонал (включая численность, ФОТ, резервы на годовое вознаграждение и неиспользованные отпуска, налоги и ВСХ), управление штатными расписаниями;
-Определение текущих потребностей в персонале и обеспечение укомплектованности;
-Контроль соблюдения графиков вахты и отпусков;
-Обеспечение сбора и аналитики по KPI и выплату премий, координация программ премирования;
-Разработка и управление программами оценки персонала и развития кадрового резерва предприятия;
-Планирование и контроль реализации программ обучения и развития персонала (внутреннее и внешнее);
-Консультирование руководителей и специалистов, а также сотрудников по вопросам трудовых отношений и действующих в компании регламентов и политик в области управления персоналом;
-Планирование, бюджетирование и организация корпоративных мероприятий, контроль поддержания корпоративной культуры предприятия.
-Управление планированием и контроль бюджета расходов АХЧ
-Разработка и реализация программы улучшения социально-бытовых условий работы и проживания работников.
-Обеспечение персонала питанием, организация проживания (в.ч. вахты)
-Вопросы логистики персонала ( авиа и автотранспорт)
-контроль мед.обеспечения
Управление планированием и контроль бюджета расходов канцелярии, органицация и контроль делопроизводства предприятия
-Построение системы внутренних корпоративных коммуникаций, организация единого информационного пространства
-Взаимодействия с внешними партнерами и внутренними службами (формирование и продвижение HR - бренда).
-Ведение молодежных программ
-взаимодействия с гос. структурами, в т.ч. с трудовой инспекцией

Управление всеми HR-процессами предприятия: кадровое администрирование, планирование численности персонала, подбор персонала, адаптация, обучение и развитие, оценка персонала, ФОТ, мотивация и льготы
Организация и оперативное управление HR-процессами .
Обеспечение и выполнение стандартов, политик и процедур компании.
Планирование и мониторинг бюджета, анализ отклонений, Разработка положений об оплате труда и премировании, а также других локальных нормативных актов, регламентирующих оплату труда персонала.
Определение на основе действующих положений фактических размеров премиальных и бонусных выплат, своевременная разработка корректирующих мероприятий
Оптимизация затрат на персонал
Оптимизация оргструктур предприятия
Аутсорсинг вспомогательных направлений предприятия
Обеспечение соблюдения штатной дисциплины
Контроль ведения кадрового документооборота, обеспечение соблюдения норм ТК .
Работа с гос.органами и аудитом по вопросам персонала
Поддержание корпоративной культуры Компании
Подготовка необходимой управленческой отчетности.
Участие в HR-проектах компании.

Разработка организационной структуры Компании и разработка типовых организационных структур подразделений.
Разработка системы грейдирования, включая оклады, премии, надбавки, районные коэффициенты (если применяется) годовые (полугодовые) вознаграждений и компенсационные пакеты.
Планирование численности персонала.
Составление штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, ФОТ и действующими нормативами, внесение в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей);
Проведение ежегодного анализа заработных плат на рынке труда по категориям должностей, внесение предложений по корректировке шкалы заработных плат;
Разработка положений об оплате труда и премировании, а также других локальных нормативных актов, регламентирующих оплату труда персонала.
Определение на основе действующих положений фактических размеров премиальных и бонусных выплат;
Осуществление контроля соблюдения штатной дисциплины, расходования ФОТ, правильности установления наименований профессий и должностей, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
Учет показателей по труду и заработной плате, подготовка аналитики и составление установленной отчетности;
Формирование, ведение базы данных по труду и заработной плате , численности работников, внесение изменений в информацию, используемую при обработке данных.
Участие в процессе бюджетирования в части Фонда оплаты труда (ФОТ) и затрат на социальные проекты;
Разработка и сопровождение социальных программ для сотрудников Компании.
Курирование социальных программ для сотрудников Компании.
Анализ и оптимизация организационной структуры и штатной численности.
(в т.ч подготовка всех необходимых процедур к Аутсорсингу некоторых направлений деятельности компании )
Формирование штатного расписания, замещение штатного расписания. Разработка регламентов, положений по оплате труда, премировании Топ-менеджмента (KPI), положений по структурным подразделениям, должностные инструкции в соответствии с требованиями ISO, положение о вахтовом методе работы, Положение о разъездном характере работы, Положение о служебных командировках, разработка карты проекта бизнес-процессов по управлению персоналом, разработка комплексной программы по управлению персоналом, Правила внутреннего трудового распорядка, разработка Коллективного договора). Согласование ежемесячных фондов на оплату труда филиалам Компании (повременно-премиальная, сдельно-премиальная) в соответствии с нормативом на оплату труда. Контроль за составлением ежемесячной отчетности в статистику, корпоративная отчетность в вышестоящую организацию по персоналу. Контроль за посещаемостью, контроль табельного учета. Консультирование филиалов Компании в части управления персоналом. Согласование кандидатов на различные вакансии.
Разработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников.
Контроль и методическое руководство за работой по составлению положений о подразделениях и должностных инструкций в филиалах Компании.
Участие в разработке положений об оплате труда работников Компании, материальном стимулировании, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Холдинговая структура - 4 компании + координационный офис (подчинение Лондону), общая численность холдинга 3 000 чел. Численность управляющей компании (корд.офис) 100 чел.

Нормирование и организация труда работников металлургического производства
Определение численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами численности, выявление отклонения фактической численности от нормативной и причины таких отклонений, разработка предложения по устранению сверхнормативной численности
Участие в подготовке проектов программ и годовых планов совершенствования организации труда на предприятии, нормированных заданий.
Изучение уровня выполнения норм, исследование непосредственно на рабочих местах степени и причин отклонений фактических затрат труда от нормативных, участие в подготовке предложений по созданию необходимых условий для освоения всеми работниками норм трудовых затрат.
Осуществление контроля над своевременным доведением до рабочих и служащих правильности применения на предприятии нормативных материалов по труду.
Осуществление контроля над правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по труду (тарифных сеток и ставок при оформлении первичных документов, доплат при наличии отклонений от нормальных условий труда, расчета единовременного поощрения за достижения, ежемесячного расчета премии рабочим, правильности заполнения табеля учета рабочего времени, нормированного задания, учет рабочего времени).
Участие в определении взаимных обязательства администрации, рабочих и служащих, включаемых в коллективные договоры, повышение производительности труда, уровня его нормирования, в том числе обязательств по увеличению удельного веса технически обоснованных норм, а также по организации нормативно-исследовательских работ, способствующих повышению уровня нормирования труда, расширению сферы его применения.
Изучение передового отечественного и зарубежного опыт в области организации, нормирования и оплаты труда и использование его в своей работе.
Участие в разработке штатного расписания.
Проверки выполнения норм выработки всех отделений
Контроль соответствия разряда работников в штатном расписании и факта.
Составление отчетности о состоянии нормирования
Проведение фотографии рабочего дня, с последующим анализом и выводом рекомендаций
Разработка нормативной документации по нормам времени
Разработка инструкций об обязанностях, правах и ответственности рабочих;
Разработка должностных инструкций служащих;
Разработка положений о структурных подразделениях.