Заместитель начальника отдела документооборота

? Участие во внедрении системы электронного документооборота «Босс-референт» (Lotus Notes)
? Разработка и внедрение процедуры административного контроля
? Организация внеофисного хранения архивных документов
? Разработка и актуализация организационно-распорядительных и нормативных документов и их регистрация
? Совершенствование внутрибанковских документов, регламентирующих реализацию бизнес-процессов подразделений Банка, приведение документации в соответствие принятым в Банке стандартам
? Совершенствование функциональной структуры: Разработка положений о подразделении и должностных инструкций, обеспечение работников Банка полномочиями
? Организация документооборота между офисами Банка и филиалами
? Проведение тендеров по отбору компаний-поставщиков услуг
? Планирование и контроль исполнения бюджета подразделения
? Администрирование проектной работы

? Планирование и координация работы группы
? Консультирование работников компании по вопросам делопроизводства
? Оформление дел для передачи на архивное хранение
? Разработка документов по распределению полномочий, оформление доверенностей
? Разработка и регистрация организационно-распорядительных и нормативных документов
? Подготовка тендерной документации
? Подготовка бюджета подразделения

? Делопроизводство в полном объеме
? Планирование рабочего дня руководителя
? Ведение графика встреч, совещаний и переговоров
? Прием посетителей
? Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
? Техническая поддержка офиса
? Оформление загранкомандировок руководителя
?

? Делопроизводство с «нуля»
? Планирование рабочего дня руководителя
? Ведение графика встреч, совещаний и переговоров
? Прием посетителей
? Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
? Техническая поддержка офиса
? Оформление загранкомандировок руководителя
? Ведение клиентской базы данных
? Анализ конкурентов

? Планирование рабочего дня руководителя
? Ведение графика встреч, совещаний и переговоров
? Ведение деловой переписки
? Подготовка совещаний, ведение протокола
? Контроль исполнения поручений
? Работа с учредительной, технической документацией, архивом
? Оформление загранкомандировок руководителя
? Обеспечение рекламными материалами

? Работа с руководителем компании по продаже продуктов питания
? Растаможка грузов, складирование
? Первичная бухгалтерия