Специалист по СЭД

• Разработка и внедрение электронного документооборота в организации с нуля.
• Работа с корреспонденцией Банкав полном объёме.
• Разработка и ведение базы внутренних нормативных документов Банка (инструкции по делопроизводству и других уставных документов).
• Учет и регистрация всех штампов Банка, хранение банковской печати.
• Координация работы водителей, курьеров и секретарей Банка.

• Разработка и внедрение нормативных документов (номенклатуры дел компании, инструкции по делопроизводству, положений, регламентов, единых бланков компании).
• Ведение документооборота организации в полном объёме (архивирование и контроль за прохождением документов на всех стадиях их жизненного цикла)
• Распределение потоков документов по отделам, контроль прохождения документов,
организация и протоколирование совещаний;
• Ведение проекта по переходу на электронную систему документооборота компании;

• Разработка и внедрение традиционного документооборота в организации (в том числе уставных документов).
• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Организация и ведение архива организации.

• Техническая поддержка офиса (настройка прикладного программного обеспечения и оргтехники)
• Создание и ведение внутреннего документооборота организации (в том числе платежные документы и бухгалтерская документация).
• Создание и ведение архива организации.
• Участие в проведении инвентаризаций, учет товарооборота (в среде 1C);
• Создание и пополнение электронного каталога фирмы.
• Участие в организации и проведении выставок (техническая поддержка). Непосредственная работа с клиентами на выставках, привлечение новых клиентов, заключение договоров;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса.

• Ведение личных и телефонных деловых переговоров; заключение договоров; оформление первичной документации, разработка и ведение клиентской базы, деловая переписка и переговоры.
• Планирование рабочего графика руководителя организации, создание системы внутреннего документооборота «с нуля», заказ авиа- и ж/д билетов.
• Оперативное руководство сотрудниками, постановка задач и контроль их исполнения, административно-хозяйственное обеспечение офиса.