Специалист АХО, администратор офиса

• Проведение осмотра состояния офисного помещения.
• Организация работ по устранению выявленных неисправностей.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам устранения неисправностей (электрических сетей, водоснабжения, отопления, сантехники и д.р.).
• Прием заявок от работников офиса на устранение неисправностей.
• Обеспечение потребностей офиса и распределение по отделам канцелярских и хозяйственных товаров, воды.
• Обеспечение сотрудников канцтоварами, офисным инвентарем, расходными материалами и хозяйственными товарами.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Отслеживание чистоты и порядка в помещениях офисов.
• Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности компании.
• Подключение компьютеров и оргтехники, работы по улучшению бытовых условий сотрудников.
• Работа с ручным инструментом и электроинструментом, ремонт офисной мебели.
• Умение проводить различные хозяйственные работы и мелкий ремонт своими руками (замена замка, прикрутить табличку, замена ламп, небольшой ремонт офисной техники и электроприборов и т.д.).
• Отправка и получение корреспонденции в отделении "Почта России".
• Поездки в "ИФНС","Статистика".
• Выполнение всех поручений руководителя.
• Уверенный пользователь ПК : MS Office, Outlook Express, Internet, Word, Excel, Archicad.

• Выполнение функций офисного водителя, права категории В (опыт более 10 лет).
• Обеспечение потребностей офиса, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, офисной мебели, жалюзи.
• Проведение осмотра состояния офисного помещения.
• Прием заявок от работников офиса на устранение выявленных неисправностей.
• Организация работ по устранению выявленных неисправностей.
• Взаимодействие с арендодателем и внешними обслуживающими структурами по вопросам устранения неисправностей (электрических сетей, водоснабжения, отопления, сантехники и д. р. );
• Поиск новых поставщиков, работа с поставщиками, согласование сроков и порядка поставки товара, деловая переписка.
• Заключение договоров на поставку материальных ценностей.
• Организация и при необходимости участие в погрузочно-разгрузочной работе.
• Мониторинг рынка поставщиков товаров и услуг.
• Выполнение всех поручений руководителя.
• Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности компании.
• Организация работ по переезду в другое помещение:
План расстановки мебели, сроки и условия поставки, закупка мебели, сборка и разборка мебели, подключение компьютеров и оргтехники, работы по улучшению бытовых условий сотрудников.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Работа с ручным инструментом и электроинструментом, проведение ремонта мебели.
• Умение проводить различные хозяйственные работы и мелкий ремонт своими руками (замена замка, прикрутить табличку, замена ламп, установка розеток, выключателей, небольшой ремонт офисной техники и электроприборов т. д);
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook Express, Internet, Word, Excel, Archicad.