Специалист тендерного отдела

Консультация участников Государственных и коммерческих закупок, анализ закупочной документации.
Подготовка котировочных, аукционных и конкурсных заявок, в соответствии с ФЗ № 44.
Подготовка коммерческих заявок в соответствии с ФЗ № 223.
При необходимости, подача документов в ФАС и участие в заседаниях ФАС
Участие в тендерах совместно с Клиентом или от лица Клиента.
Проведение аукционов от лица Клиента.
Юридическое сопровождение при участии и проведению закупок.

Руководство деятельностью Управления, состоящего из 3 отделов, 18 человек соответственно.
- Организация текущего и перспективного планирования деятельности управления, а именно: организации полного цикла закупочной деятельности Университета, включая 38 региональных филиалов, обеспечении контроля над выполнением плановых заданий, координации работы сотрудников Управления, организации взаимодействия управления с другими структурными подразделениями Университета.
- Оказание методической и практической поддержки, сотрудникам управления и другим структурным подразделениям Университета, по вопросам планирования, подготовки и участия в конкурентных процедурах и при заключении прямых договоров.
- Контроль работы по исполнению договоров, претензионной работы,в том числе представление интересов РГСУ в Федеральной Антимонопольной Службе (ФАС).
- Подбор и расстановка кадров Управления, организация мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
- Организация подготовки и проведения аттестации работников Управления.
- Контроль качества подготовки сложных технических заданий и документации для осуществлении закупочной деятельности.

- Руководство деятельностью Отдела состоящего из 8 человек.
- Организация текущего и перспективного планирования деятельности отдела: обеспечение контроля над выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников Отдела.
- Оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки технических заданий и документаций для осуществлении закупочной деятельности.
- Подбор и расстановка кадров для нужд Отдела.
- Подготовка и проведение аттестации работников Отдела.
- Участие в подготовке сложных технических заданий и документаций для осуществления закупочной деятельности.
- Разработка положений, регламентов и методических указаний по проведению конкурентных процедур.

Обязанности/ функции:
- Организация и проведение конкурсных и внеконкурсных процедур по закупке продукции (товаров, работ и услуг) по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»(№ 223-ФЗ) и по №44 - ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»(№44 - ФЗ);
- Планирование размещения заказов на закупку продукции
- Формирование перечня требований Университета как заказчика для определения квалификации участников размещения заказа.
- Разработка технического задания на закупку тех или иных видов продукции, формулирование требований заказчика
- Подготовка конкурсной документации (документации для аукциона) для организации и проведения торгов по закупке продукции
- Контроль за поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг для нужд Университета.
- Осуществление приема и регистрации поступивших заявок от участников размещения заказа;
- Работа в составе закупочной комиссии;
- Представление интересов Университета в Федеральной Антимонопольной Службе (ФАС);
- Иная деятельность, связанная с закупками в соответствии с № 223-ФЗ и с №44 - ФЗ в целях обеспечения нормального функционирования Университета.

Обязанности/ функции:
- Подготовка заявок для участия в торгах, на поставку товаров и оказания услуг для государственных учреждений;
- Представление интересов компании в Федеральной Антимонопольной Службе (ФАС);
- Участие в электронных аукционах, конкурсах и.т.д.
- Исполнение условий государственных контрактов;
- Консультационная помощь в разработке документации для заказчиков;
- Взаимодействие с подразделениями заказчика (склад, бухгалтерия, первые лица и.т.д.).
- ведение рабочей и отчетной документации;
- Оперативное решение сложных экстраординарных ситуаций;
- Контроль за осуществлением бесперебойного и эффективного взаимодействия отделов: логистики, бухгалтерии, отдела закупок, склада.

Обязанности/ функции:
- Обеспечение бесперебойного обслуживания пассажиров бизнес класса, и гостей вагона бистро на высокоскоростном поезде "Сапсан"
- Ведение отчетной документации.
- Выполнение обязательств по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ТМЦ
- Взаимодействие с сотрудниками РЖД и милиции, по вопросам безопасности и сохранении порядка на поездах в том числе при ЧС.
- Контроль за соблюдением стюардами технологий обслуживания пассажиров
- Разработка новых технологий обслуживания.