Инженер-проектировщик / Помощник инженера-проектировщика

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив законченных производством документов.
- Подготовка и своевременная передача на хранение в специализированное хранилище, образующихся в процессе деятельности организации документов.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением законченных производством дел.
- Регистрация поступивших на хранение процедуры, законченные делопроизводством.
- В соответствии с законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет.
- Подготовка актов на списание и уничтожение материалов.
- Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
- Отчетность по работе архива.
- Распечатка документации, брошюрование.
- Организация мероприятий направленных на обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, проводимых совещаний, корпоративных мероприятий Общества (закупка, доставка), а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования).
- Заключение договоров, контроль исполнения договоров контрагентами.
- Выполнение расчетов, оформление пояснительных записок.
- Контроль работы водителей, проверка путевых листов, ежемесячное оформление накопительной ведомость расхода бензина и т.д.