Секретарь

Встреча гостей компании, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление пропусков для сотрудников). Ведение договоров административно-хозяйственной деятельности, сверка взаиморасчетов с контрагентами.

Составление, проверка, подготовка, разработка, изменение, дополнение, расторжение и правовая экспертиза договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении договоров, заключаемых с арендаторами, Отслеживание действия ранее подписанных договоров, подписания новых договоров и/или дополнительных соглашений к ним. Контроль за исполнением договорных отношений, а также за своевременным внесением необходимых изменений в договорные условия. Формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласования, проверка учредительных документов контрагентов, ведение реестра договоров.Разработка, анализ и составление документов правового характера (запросы, уведомления, доверенности, заявления, письма, соглашения и т. п.)

Показ свободных помещений, заключение новых и пролонгация имеющихся договоров, доп. соглашений. Первичная бухгалтерская документация, жизнеобеспечение офиса, входящие/исходящие звонки/письма с потенциальными арендаторами. Работа с оргтехникой (сканер, копир, ксерокс). Страхование нежилых помещений.