Руководитель департамента/отдела закупок ВЭД и логистики

• Сотрудничаю с компаниями МСБ по выстраиванию систем в управлении цепями поставок: закупки, ВЭД, стратегические партнерства, логистика, таможня. Выстроены прозрачные управляемые системы в 5-ти компаниях.
• Провожу консалтинг в сфере логистики и ВЭД. Проведено 100+ консультаций для МСБ.
• Сопровождаю импортные закупки и поставки под ключ. 50+ закрытых сделок.
• Разрабатываю, преподаю и сопровождаю онлайн курсы по управлению цепями поставок, логистике и ВЭД в Столичном Центре Дополнительного Образования «РУНО». Записала 150+ онлайн уроков, выпустила 2 курса по ВЭД.
• Автор экспертного блога о ВЭД и логистике @logisticsvector

Я отвечала за управление полным циклом импортных и экспортных поставок, стратегические партнерства с поставщиками и контрагентами, бюджетирование закупок и управление логистическими затратами. В прямом подчинении 5 человек: менеджеры ВЭД, логисты, специалист по сертификации. Кросс-функциональное взаимодействие 50+ человек: коммерция, технические и инженерные службы, бухгалтерия, склад, маркетинг, финансы, юристы, внутренняя логистика.

Основные клиенты компании: Яндекс, Сбер, ВТБ, РЖД, Merlion.

Ключевые результаты:
• Разработала и реализовала стратегию по запуску производства на китайских фабриках товаров Торговой Марки Absolite за 2 месяца.
• Построила новые логистические маршруты через дружественные страны (Казахстан, ОАЭ, Турция) за 2 месяца.
• Управляла полным циклом внешнеторговых операций: от поиска поставщиков, заключения контракта до таможенного оформления (Китай, ОАЭ, Турция, Казахстан).
• Управляла портфелем из 20+ поставщиков (5 торговых марок): стратегический сорсинг, аудит, переговоры, внедрение и реализация программ развития, улучшения условий сотрудничества и стандартов качества продукции.
• Создала сквозной процесс закупки, производства и доставки товаров СТМ из Китая, который использовала в закупках и поставках новых продуктовых линеек.
• Управляла бюджетом на закупку, логистику и таможню: 10+ млрд. руб.
• За счет запуска производства СТМ и новых логистических маршрутов снизила себестоимость продукта на 15% по сравнению с закупкой европейских аналогов.
• Разработала и внедрила стандарты работы отдела, кросс-функционального взаимодействия за 6 месяцев.
• Пересобрала команду за 6 месяцев с 100% сохранением обновленного состава: найм и адаптация, постановка и контроль KPI, мотивация, развитие, наставничество.
• За счет внедрения план-фактного анализа затрат по каждому направлению и звену цепи поставок, а также внедрению KPI для логистов снизила логистические затраты на 5-10% в среднем на 1 поставку за годовой цикл.

Компания - один из лидеров российского рынка оборудования и аксессуаров для производства мебели и деревообработки.
Ключевые клиенты: Стильные Кухни, Все Инструменты.ру, Аскона, Ikea.

Я отвечала за сопровождение закупок и поставок оборудования (Европа, Китай), поиск альтернативных поставщиков, ведение переговоров с первыми лицами компаний, бюджетирование и контроль оплат контрагентам, разработку регламентов для участников процесса закупок.
Кросс-функциональное взаимодействие 30+ человек: коммерция, сервисная служба, IT, бухгалтерия, склад, маркетинг, финансы, юристы, внутренняя логистика.

Ключевые результаты:
• За счет планирования производственного цикла, точных прогнозов и раннего оповещения о рисках сократила время производства заказов на 15% у трех стратегических поставщиков.
• В результате проведенного аудита и реализации мероприятий по улучшению процессов поставки из Европы (Италия, Испания) были сокращены сроки доставки на 20-30%.
• Провела аудит бизнес-процессов отдела закупок и стандартизировала регламенты кросс-функционального взаимодействия между отделами закупок, коммерции и сервиса за 3 месяца.
• Провела поиск новых фабрик, переговоры, заключила контракты, организовала закупку и поставку пробных партий с 5-ю новыми поставщиками из Китая.

Я отвечала за управление отделом экспорта, организацию доставки клиентских заказов в страны СНГ (Украина, Беларусь, Казахстан), таможенное оформление, управление бюджетом и автоматизацию процессов логистики и доставки. В прямом подчинении 2 человека. Кросс-функциональное взаимодействие 70+ человек: закупки, сертификация, импорт, разработчики, аналитики, IT, бухгалтерия, склад, финансы, юристы, непрямые закупки, внутренняя логистика.

Ключевые результаты:
• Увеличила долю доставки клиентских заказов точно в срок с 86% до 98% за 6 месяцев за счет аудита и реинжиниринга бизнес-процессов.
• Реализовала эксперимент по внедрению маркировки "Честный Знак" за 6 месяцев для экспортных поставок (прямая и обратная логистика).
• Провела анализ затрат на таможенные услуги и снизила стоимость доставки для 1-го клиентского заказа на 10% за счет ввода альтернативных поставщиков услуг.
• Провела тендеры и создала пул надежных поставщиков (авто, авиа, таможенные услуги) согласно требованиям компании.
• Автоматизировала работу отдела за счет перехода от ручного в программное управление поставками на базе 1С Transport Management System за 6 месяцев.

Я отвечала за организацию поставок смарт-фонов и аксессуаров для клиентов М-Видео, DNS, работу с перевозчиками и экспедиторами, контроль сроков, таможенное оформление.

Ключевые результаты:
• За счет консолидации заказов и доставок сократила затраты на внутреннюю логистику на 50%.
• За счет своевременной подготовки необходимых документов и выстраивания процессов с транспортными компаниями сократила сроки поставки на 10%.

Я отвечала за управление поставщиками - контрактное производство (OEM, ODМ - Италия, Китай), контроль исполнения требований RND, переговоры, заключение контрактов, документальное сопровождение поставок, производство заказов и контроль оплат. В прямом подчинении 4 человека – менеджеры ВЭД. Кросс-функциональное взаимодействие 70+ человек: продакт-менеджмент, сертификация, RND, аналитики, IT, бухгалтерия, склад, финансы, юристы, таможенный отдел, международная и внутренняя логистика.

Ключевые результаты:
• Управляла портфелем из 50+ поставщиков брендов Royal Thermo, Electrolux, Zanussi: товары для отопления и водоснабжения.
• За счет внедрения системы контроля исполнения заказа сократила временные затраты на производство одного заказа на 15%.
• Разработала и внедрила регламенты работы отдела ВЭД с департаментами продакт-менеджмента и техническими специалистами за 6 месяцев.
• Организовала процесс возврата денежных средств за поставку некачественного товара на сумму 1 млн USD.
• Заключила контракты с 20+ поставщиками из Европы и Китая.

Руководитель проекта "Страны СНГ" | Март 2013 — Апрель 2014
Менеджер по логистике | Апрель 2010 — Март 2013