Специалист по поддержке продаж запасных частей и капитальных ремонтов

• Обработка заявок на капитальный ремонт в программе CRM.
• Составление запросов в Центр Управления Материалов о стоимости, сроков поставки и артикулов оборудования и материалов.
• Взаимодействие с Заказчиком о необходимости проведения капитального ремонта на оборудовании.
• Подготовка Т-смет в программе CRM c обязательным показателем маржи продаж капитальных ремонтов.
• Подготовка Заказчикам коммерческих предложений с указанием стоимости и сроков выполнения работ.
• Подготовка в случае согласования КП Заказчиком счетов-предложений на оборудование и выполнение работ капитального характера.
• Сбор и подготовка пакетов документов ( Т-смета, КП, счёт-предложение или договор) в Директуме на согласование руководству компании.
• Контроль за оплатой Заказчиком счетов-предложений.
• Подготовка заказов на склад на оплаченное Заказчиком оборудование.
• Контроль за сроками поставок оборудования.
• Подготовка закрывающих документов после выполнения работ капитального характера.
• Сбор подписанных Заказчиком Актов выполненных работ.
• Сбор накладных на оборудование и материалы ТОРГ-12.
• Запрос бухгалтерии на подготовку и предоставление УПД на основании собранных докуметов (Акты выполненных работ,
накладные ТОРГ-12).
• Контроль за подписанием УПД заказчиком (через ЭДО)

• Контроль за внедрением производственных процессов в структурных подразделениях компании.
• Сбор и анализ производственных показателей
производственных участков.
• Разработка и внедрение планов корректирующих мероприятий по улучшению показателей.
• Ведение протоколов производственных совещаний.
• Контроль за исполнением решений протокола
производственных совещаний.
• Подготовка производственных приказов.
• Контроль за исполнением производственных приказов.
• Подготовка презентаций по подведению итогов работы производственных участков.
• Работа с субподрядными организациями по ремонту электронного оборудования.
• Сбор актов выполненных работ по ремонту электронного оборудования.
• Контроль за оплатой счетов за выполненные работы по ремонту электронного оборудования.
• Составление ежемесячного отчёта по учёту рабочего времени производственных участков.
• Взаимодействие с подрядными организациями по приёмке оборудования из монтажа на сервис.
• Подготовка документов на сотрудников для проведения независимой оценки ЦОК
• Взаимодействие с обучающими центрами по проведению независимой оценки ЦОК.
• Взаимодействие с организациями по обучению и аттестации сотрудников по электробезопасности и охране труда.

• Организация работ по техническому обслуживанию и ремонтов лифтов.
• Контроль за выполнением электромеханиками регламентных работ на лифтах.
• Контроль за работой проблемных, критических, и жалобных лифтов.
• Подготовка заявок на проведение необходимых обучений для электромехаников.
• Обучение электромехаников процедурам ОТ и ООС.
• Проведение инструктажей по ОТ и ООС.
• Проведение еженедельных совещаний.
• Контроль за подготовкой лифтов к ежегодному техническому освидетельствованию.
• Контроль за устранением замечаний по результатам освидетельствования лифтов.
• Участие в приёмках лифтов из монтажа на сервис.
• Взаимодействие с монтажными организациями.
• Взаимодействие с ИКЦ по освидетельствованию и приёмке лифтов.
• Участие в проведении ежегодного технического
освидетельствования.
• Обучение сотрудников корпоративным программам (Качества, Деловой Этике, Охране труда)