Администратор

В качестве ассистента главного бухгалтера в ряд моих обязанностей входят:

- работа с первичными документами (накладные, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, сводные отчеты, акты сверки);
- ввод данных в программу 1С 8.2: Предприятие, отражение на счетах учета операции по учету ОС, ТМЦ;
- проведение авансовых отчетов;
- взаиморасчеты с контрагентами;
- распечатка, прошивание и архивирование документов;
- общение с контрагентами и структурными подразделениями (сбор от них документов, веденее реестров переданных/полученных документов);
- контроль оплаты счетов контрагентов по головному и офисам подразделений;
- проверка правильности заполнения и наличия документов (подпись, печать, реквизиты);
- выполнение поручений главного бухгалтера и генерального директора, периодические поездки к нотариусу, в ИФНС и Фонды.

Как офис-менеджер я ответственна за:

- полное жизнеобеспечение офиса;
- закупку расходных материалов для офиса (канцелярия, хозтовары, продукты питания);
- взаимодействие со службами такси, корпоративное обслуживание;
- решение всех вопросов, касающихся офиса;
- прием звонков, помощь менеджеру по подбору персонала;
- срочное выполнение указаний руководства.

На данной должности в ряд моих обязанностей входят:
- прием и распределение звонков;
- консультирование клиентов, партнеров и сотрудников по рабочим вопросам;
- регистрация посетителей;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- документооборот;
- подготовка и ведение ежедневных, еженедельных и ежегодных отчетов о работе почтовой комнаты;
- прием, обработка и передача поступающих документов на подпись руководителя;
- ведение базы данных;
- координация работы курьеров;
- ведение деловой переписки;
- работа с ПК и офисной оргтехникой;
- выполнение личных поручений руководителя.