Секретарь / Помощник руководителя

Секретарь
- принимаю поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведет делопроизводство, выполняю различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы;
- составляю письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечиваю рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.

осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- принимаю поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведет делопроизводство, выполняю различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы;
- составляю письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;
- осуществляю контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечиваю рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
По причине смены руководства некоторые обязанности руководителя перешли его секретарю.