Управляющий загородным домом , помощник по хозяйству

Выполнение личных поручений , сбор информации , организация сбора и оплаты платежей , заказы через интернет , организация прохождения ТО автомобилей , вызов различного рода специалистов для проведения регламентных и срочных работ по системам жизнеобеспечения дома , участие в строительных проектах .

ООО "Мэйнспринг" - ООО "Фортрес"

Управляющий
Работа управляющим в семье владельца холдинга
В мои обязанности входило :
Управление объектами недвижимости ( квартиры , дома , прилегающие территории ) …
в России – Московская область , Ленинградское шоссе – 2 дома общей площадью 900 м2 и
участком 30 га
Швейцарии - 2 квартиры общей площадью около 800 м2 с открытыми террасами 150 м2
Вилла -400 м2 с участком 0,8 га ( газон , плодовый сад ) и бассейном
Замок 14 века
Франции - квартира в Париже ( 16 округ ) площадью 450 м2
Сен Тропе – 3 виллы с бассейнами общей площадью 1500 м2 и территорией 2,5 га

Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий и сооружений, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования , систем умного дома , охраны , сауны , хамама , уличного полива др.)
В течение 7 лет активная работа по подбору команды обслуживающего персонала ( в зависимости от поставленных задач и нужд семьи составлял от 16 до 25 человек – горничные , повар , водители ,садовники , помощники с детьми , строители ) , обучение персонала согласно требованиям семьи .
Управление , организация , координация и контроль работы обслуживающего персонала, составление ЗП ведомостей и учета рабочего времени персонала. Активная работа с кадровыми агентствами по подбору персонала (постановка задач, личное интервьюирование кандидатов , контроль исполнения).
Руководство автопарком, контроль работы водителей, отслеживание подачи и передвижения машин по нуждам семьи, в т.ч. подбор новых водителей по необходимости.
Закупка и контроль расходов хозяйственных материалов, продуктов питания и пр., обеспечение наличия и сохранности инвентаря, коммуникации с поставщиками (поиск\выбор, согласование цен, условий работы).
Финансовое планирование предполагаемых затрат .
Организация и проведение отдыха семьи при выездах на каникулы (Travel-поддержка) – подготовка вилл к приезду семьи , оперативное решение различных вопросов .
Участие во внутренних проектах холдинга (строительные проекты), в т.ч. за рубежом - встречи с строительными фирмами, архитекторами , подрядными организациями .
Контроль выполнения работ на объектах (Москва, Швейцария, Франция).
Своевременное оформление всей необходимой документации и договоров на хоз. обеспечение, ремонт и эксплуатацию, административная поддержка и подготовка отчетности.
Взаимодействие с различными сторонними организациями в сфере обслуживания и эксплуатации
Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных работ , инженерных систем .
Предоставление отчётов о проделанных работах