Помощник руководителя

•Прием и распределение входящих звонков;
•Прием и распределение входящей корреспонденции;
•Регистрация входящей и исходящей документации;
•Организация и планирование рабочего дня руководителя;
•Прием гостей, подготовка и организация встреч и совещаний;
•Прием документов на подпись руководителю, контроль за их своевременным рассмотрением и подписанием, передача их руководителям подразделений;
•Организация документооборота: ведение деловой переписки, формирование и текущее хранение дел;
•Организация командировок руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов, бронирование гостиницы, трансфер);
•Работа с почтой (прием и отправка писем почтой и экспресс-почтой);
•Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

•Организация и контроль работы официантов;
•Прием заказов на проведение банкета;
•Работа с гостями по составлению меню, калькуляция меню;
•Ведение банкета на всех стадиях;
•Работа с кассой, с программай R-keeper;
•Ведение документации;
•Сдача наличности по окончании рабочего дня;
•Составление отчета за рабочую смену;
•Обеспечение наличие необходимых запасов товарно-материальных ресурсов;
•Проведение инвентаризации;
•Решение конфликтных ситуаций.