Секретарь-референт

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
- ведение делопроизводства;
- ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала;
- учет и контроль документов РСА и ФССН,
- контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
- ведение деловой переписки;
- прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
- работа с офисной техникой, мини-АТС;
- прием и сопровождение посетителей;
- контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
- организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- выполнение поручений руководителя.
Офис двадцать пять сотрудников.

Старший секретарь-референт приемной генерального директора. Общее делопроизводство, обработка входящей и исходящей документации компании, учет и хранение организационно – распорядительной документации, контроль исполнения поручений руководителя, учет и контроль документов РСА и ФССН, электронный документооборот компании по ведению страховых дел, деловая переписка, , распределение звонков мини - АТС , прием посетителей. Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок, организация корпоративных вечеров для сотрудников.
В подчинении четыре сотрудника отдела.

Производство и продажа отделочных материалов
Секретарь-референт приемной генерального директора. Общее делопроизводство, документооборот, деловая переписка, контроль за исполнением поручений, распределение звонков мини - АТС, планирование рабочего дня руководителей, прием посетителей, чай, кофе. Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок, организация корпоративных вечеров для сотрудников, подготовка документов для получения виз, обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцтоваров и хозтоваров, телефонные переговоры, подбор информации, работа с электронной почтой, интернетом.

Юридические услуги
Секретарь – референт. Делопроизводство в полном объеме: прием входящей/ исходящей информации; ведение внутренней нормативной документации, деловая переписка. Ведение телефонных переговоров, работа с мини-АТС

Ведение базы «Электронный документооборот»
• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Учет прохождения организационно – распорядительной документации, договоров и других документов. Осуществление контроля за их прохождением.
• Учет исходящей корреспонденции
• Оформление доверенностей
• Нотариальное заверение документов
• Подготовка карточки с образцами подписей и оттиска печати, предоставление их в вышестоящие организации
• Проверка правильности составления и согласования документов
• Организация работы курьеров и водителей в подчинении шесть человек
• Оформление подписки на издания периодической печати и спецлитературы
• Организация работы с почтовыми отделениями связи
• Автоматизация делопроизводства и документационного оборота с использованием системы СompanyMedia