Личный помощник руководителя

1. Разработка концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок.

2. Планирование и организация различных по масштабам мероприятий.


3. Составление детальной программы мероприятия и прописывание необходимых средств исполнения разработанной программы мероприятия.

4. Составление сценарий и программ мероприятия.

5. Сбор, изучение и анализирование требования клиентов.

6. Отслеживать эффективности реализации проектов.

7. Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия.

8. В интересной и доступной форме преподношение информацию клиенту.

9. Осуществление постоянной связи с клиентом.

Работа с документацией.

10. Ведение телефонной и информационной базы.

11. Обеспечение входящих и исходящих звонков.

12. Учет и распределение поступающей информации.

13. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

14. Проведение презентаций.

15. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

1. Непосредственная помощь в организации и проведении Выборов.

2. Подбор рабочего персонала.

3. Логистика. Полная координация движения персонала.

4. Работа с документацией.

5. Ведение телефонной и информационной базы.

6. Обеспечение входящих и исходящих звонков.

7. Учет и распределение поступающей информации.

8. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

9. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

10. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

11. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

1. Выполнение задач, поставленных руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и тд.).

5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

9. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

10. Контроль сохранности документов в приемной руководства.

11. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

12. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).

13. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

14. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).

15. Замещение секретаря-референта офиса, менеджеров и самого руководства - многоролевые обязанности.

16. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

17. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

18. Организация презентаций и представительская деятельность.

19. Проведение переговоров и презентаций.

20. Правая рука руководителя компании