Руководитель административного отдела

Формирование и мониторинг работы административного отдела (трудовые договора, ведение табеля, подача сведений о зарплате и т.д.). Административное руководство офисом. Управление персоналом: подбор и расстановка персонала; изучение и анализ штатной структуры предприятия; изучение рынка труда; обучение и адаптация персонала. Контроль и координация работы менеджеров, секретариата, курьеров. Взаимодействие с руководством и подразделениями компании. Полное обеспечение офиса. Заключение и отслеживание договоров с внешними компаниями (Комус, Королевская вода, банки, и др.). Частичное выполнение обязанностей помощника главного бухгалтера (акты сверки, выставление счетов, формирование договоров и актов). Оптимизация трудового процесса в кризис.

Работа с договорами:
Проведение проверки комплектности поступающих на согласование проектов договоров; Проведение проверки соответствия проектов доходных договоров, стандартным договорам;
Обеспечение предоставления в Юр. отдел документов, подтверждающих правоспособность Контрагента;
Внесение необходимых изменений или дополнений в текст договора и приложений к нему;
Подготовка окончательной редакции договоров после электронного согласования;
Ведение электронной базы заключенных договоров.

Полное ведение и комплектование архива документами, в т.ч. электронными.