Администратор

- Последовательный перевод лекций, семинаров, консультаций иностранного специалиста (область образовательных услуг)
- Выполнение письменных переводов на заказ в частном порядке

- Полная административная, информационная, организационная поддержка руководителя
- Ведение базы контактов руководителя
- Планирование рабочего графика Председателя Правления
- Организация поездок
- Создание и оформление презентаций, буклетов на русском и английских языках
- Устный и письменный переводы
- Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя
- Подготовка информационно-аналитических материалов
- Ведение авансовых отчетов
- Организация участия руководителя в различных бизнес-мероприятиях
- Личные поручения руководителя

Дополнительные обязанности:

- Кадровое делопроизводство:
приказы (отпуск, прием, увольнение, повышение, трудовые договора) в 1С;
работа с личными делами, поддержание, хранение;
ведение штатного расписания;
ведение трудовых книжек и книги учета трудовых книжек, подготовка копий трудовых книжек, заверение;
контроль прохождения испытательного срока-оценка;
взаимодействие со страховой компанией (ДМС);
миграционная поддержка иностранных работников (Казахстан, Украина, Беларусь), постановка на миграционный учет, оформление приглашений, разрешений подготовка уведомлений и необходимых документов в соответствующие контролирующие органы, контроль сроков действия, и т.п.;
обучение сотрудников - оформление регистрации на семинары, контроль оплаты счетов за обучение, получение закрывающих документов, передача их в бухгалтерию, ведение реестра посещаемых семинаров, учет бюджета на обучение.

- Ответственный секретарь КУАП (Комитет по управлению активами и пассивами): организация заседаний, уведомление членов Правления банка, составление и согласование протоколов заседаний, учет и хранение документов)

- прием и распределение звонков;
- делопроизводство;
- документооборот (в т.ч. электронный);
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение электронных реестров договоров компании;
- работа с оргтехникой;
- travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, машин, подготовка документов для виз)
- организация деловых встреч и переговоров;
- прием посетителей;
- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителей;
- выполнение письменных переводов;
- выполнение прочих поручений дирекции;
- взаимодействие с курьерской службой;
- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода).

- проведение занятий по йоге в подростковых и взрослых группах по 5-7 человек;
- помощь в организации встреч, семинаров и других мероприятий.

- ведение документооборота отдела;
- деловая переписка с клиентами и поставщиками компании;
- ведение документооборота по сопровождению договорной деятельности (в т.ч. на английском языке);
- участие в планировании, отслеживании и контроле завершенности этапов, в финансовых расчетах по проводимому инвестиционному проекту компании;
- участие во встречах с зарубежными специалистами и гостями компании (по вопросам развития и реализации проекта);
- маркетинговый мониторинг, реклама;
- помощь в подготовке необходимых документов для проведения лабораторных анализов и сертификации продукции;
- подготовка различных информационно-аналитических материалов и еженедельных отчетов для руководства компании (в т.ч. на английском языке).