Администратор офиса

Обязанности:
Решение организационных вопросов,
работа с заказчиками,
подготовка поездок сотрудников офисов Эм-Ай в РФ, Казахстане, Украине , Туркменистане (как иностранцев и их семей , так и местного персонала ) , командируемых как в\по РФ ,так и за рубеж , а именно : визовая поддержка , бронирование авиа и ж\д билетов (подбор удобных стыковок), бронирование гостиниц, организация трансферов в\из аэропорта ,
оргaнизация поездок для заказчиков Компании и их семей (РФ, СНГ, зарубежные страны) ,
организация поездок ВИП руководства ,
подготовка совещаний, заседаний Совета Директоров (аренда залов заседаний, организация питания, бронирование гостиниц, бронирование обмен билетов, встречи и проводы в а\п, заказ ВИП зала ,
проведение переговоров с агентствами , обеспечивающими бронирование билетов и гостиниц,
проведение переговоров с руководством гостиниц г.Москвы, РФ, СНГ о получении корпоративных расценок при бронировании гостиниц для сотрудников Компании ,
оказание содействия сотрудникам Отдела по подготовке персонала в организации поездок на обучение (РФ, СНГ и за рубеж) и т.д.

Обязанности:Подготовка планов командировок руководства Московского офиса, контроль за сроком действия виз.Составление, проверка ежедневного плана Генерального директора , организация и координация переговоров и встреч.Контроль за организационными вопросами текущих проектов, а именно : перевод необходимых документов, предоставление необходимой информации сотрудникам, работающим по данным проектам, и т.д.Ведение протоколов совещаний.Контакт с заказчиками Компании , подготовка ответов на все получаемые сообщения.Сопровождение в качестве переводчика в командировках , при необходимости.Подготовка и помощь в организации корпоративных мероприятий.Достижения:
Сертификаты за перевод лекций в США во время обучения российских специалистов.

Обязанности:
Решение всех административных вопросов офиса.