Помощник руководителя, секретарь-референт

Обязанности:
Ведение телефонных переговоров с партнерами и клиентами.
Работа с электронной базой данных Lotus - внесение и обновление информации, редактирование данных базы; контроль за регистрацией информации Outlooсk.
Контроль за ведением и учетом документооборота компании.
Оформление командировок сотрудников – заказ билетов, гостиниц на территории РФ и за пределами РФ.
Помощь Генеральному директору в контроле за работой руководителей Департаментов компании и исполнением поручений.
 Подготовка и редактирование проектов исходящих документов – Коммерческих и Финансовых предложений. Контроль за ведением договорной работы – редактирование Договоров, Дополнительных соглашений к Договорам. Подготовка Актов выполненных работ, расчет калькуляции трудозатрат по действующим Договорам.
Выполнение личных поручений Генерального директора. Встреча и общение с VIP-клиентами.
В подчинении секретарь, водитель, уборщица.

Обязанности:
Ведение телефонных переговоров с партнерами и клиентами.
Ведение и подготовка протоколов совещаний.
Взаимодействие с аптеками, входящими в структуру предприятия.
Ведение и учет документооборота предприятия, формирование архива. 
 

Обязанности:
Координация деятельности подразделения в г. Екатеринбурге.
Взаимодействие с головным офисом в г. Москва
Контроль за документооборотом
Регистрация входящих/исходящих звонков
Документальное оформление доставки оборудования на склад компании и клиентам
Ведение складского учета
Поддержка жизнеобеспечения офиса

Обязанности:
Планирование рабочего дня начальника управления
Контроль документооборота,
Регистрация входящих/исходящих документов и звонков
Подготовка официальных писем, обращений, проектов распоряжений и приказов
Ведение и подготовка протоколов совещаний
Контроль за исполнением поручений начальника Управления
Взаимодействие с руководителями предприятий, входящих в структуру Управления
Взаимодействие с представителями Правительства Свердловской области
Ведение табеля учета рабочего времени
Подготовка годовых отчетов по кадровому учету