Специалист по документообороту

= Осуществление поддержки клиентов по финансовым вопросам.
= Ведение базы договоров и клиентов (биллинговая система OEBS, Oracle, CRM).
= Обработка клиентских заявок и выполнение всех процедур в CRM.
= Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями кампании.
= Выставление счетов, отправка закрывающих документов клиентам.
= Своевременное предоставление информации руководству по списанию задолженности клиентов.
= Консультации клиентов по вопросам документарного оформления совершаемых сделок (как устные, так и письменные), способам оплаты.
= Работа с родовыми платежами.
= Своевременное оповещение клиентов о переплате/недоплате, не правильном платеже.
= Проверка заявлений на возврат на предмет корректного оформления, обратная связь с клиентами относительно правильности оформления и т. д.
= Подготовка договоров, сверок, отчетов и различных документов для клиентов.
= Получение документов (отчетов) от клиентов и партнеров.
= Составление инструкций, регламентов работы для отдела.
= Координирование рабочих процессов отдела.
= Контроль качества работы специалистов.
= Обучение сотрудников-стажёров.

= Работа с существующими и потенциальными клиентами.
= Ведение договорной работы (заведение в программу, заключение дополнительных соглашений, пролонгация и т. д. )
= Отслеживание исполнения договоров и выполнения договорных условий, оформление актов приемки-передачи ПО, актов сдачи-приемки работ, актов об оказании услуг, выставление/получение счетов на оплату.
= Работа с первичными документами.
= Отслеживание своевременности получения бухгалтерских документов от сторонних организаций.
= Взаимодействие с транспортными кампаниями.
= Контроль своевременной отгрузки и комплектации заказов.
= Координирование движения продукции до конечного потребителя.

= Имею опыт работы с расчетно-денежными и банковскими операциями.
= Учет складских остатков и товародвижения.
= Контроль за исполнением заказа (отгрузка).
= Оформление, аналитика заказа.
= Подготовка и контроль всех сопроводительных документов для отгрузки товара клиентам.
= Подбор справок‚ сертификатов.
= Контроль за сроком действия сертификатов.
= Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности по контрагентам.
= Подписание договоров, ведение расчетов с поставщиками сырья.
= Ведение управленческого учета.
= Составление финансовых планов и контроль их исполнения.
= Опыт работы с наличными деньгами, выдача зарплаты.
= Кадровое делопроизводство.
= Формирование заявок для оформления банковской карты для нового работника.
= Ведение расчетных счетов холдинга.
= Работа в системе Банк-Клиент, оформление банковских документов.

= Ведение документооборота: регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, служебной, договорной и первичной бухгалтерской документации.
= Ведение табелей рабочего времени.
= Прием входящих звонков.
=Обработка финансовых и бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры, платёжные поручения).
= Подготовка писем, приказов, распоряжений.
= Выполнение задач, поставленных генеральным директором.
= Взаимодействие с типографиями, разработка буклетов, заказ визиток.
= Участие в выставках "Агропродмаш".