Помощник руководителя

Ведение делопроизводства, хозяйственное обеспечение офиса, организация командировок (документальное оформление, заказ билетов, такси, бронирование гостиниц), заказ питания для сотрудников (ведение таблицы учета, заполнение меню в XL), участие в разработке фирменного стиля компании (помощь сотрудникам в составлении документов в фирменном стиле, заказ открыток, сотрудничество с дизайнерами) , организация поздравлений компаньонов (выбор подарков, поздравлений, организация отправки подарков контрагентам),учет рабочего времени сотрудников в системе (регистрация карточек учета в системе Quest), участие в разработке стандартизированных рабочих документов (создание типовых документов для общего пользования сотрпудников), заказ билетов, гостиниц, такси, ответы на телефонные звонки, прием факсов, работа с почтой (регистрация, отправка), выполнение отдельных поручений ГД и пр.

Кадровое делопроизводство, делопроизводство, административно-хозяйственные функции (покупка канцтоваров, расходных материалов для офиса). Учет, контроль, координация деятельности персонала. Административно-кадровая и организационная деятельность. Ответы на телефонные звонки.

Поиск клиентов. Работа с физическими и юридическими лицами. Формирование и ведение клиентской базы, заключение договоров, подготовка документов для страховых выплат.