Помощник руководителя, секретарь

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
работа с телефонными звонками (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков) и работа с документацией (прием, регистрация, распределение, контроль входящей, исходящей и внутренней документации).

Вела работу по регистрации, учету хранению и передаче документов текущего делопроизводства. Передавала входящую корреспонденцию, осуществляла контроль правильности оформления документов. Оформляла доверенности и вела их учет, осуществляла прием-отправку факсов, отправляла служебные письма по почте, а так же передавала входящую корреспонденцию по назначению. Вела работу по регистрации локальных актов и передаче их в соответствующие структурные подразделения. Выполняла поручения вышестоящего руководства, а так же приказы и распоряжения генерального директора.