Делопроизводитель, документовед

Персональный ассистент. Ведение документооборота(регистрация входящих/исходящих док-в, формирование дел и т.д.). Организация встреч. Выполнение поручений. Взаимодействие с внутренними службами. Планирование рабочего дня. Организация совещаний. Контроль исполнения поручений. Административная поддержка.

Ведение делопроизводства в подразделении. Выполнение поручений руководителя. Административная поддержка руководителя и сотрудников подразделения (в том числе помощь в оформлении виз, командировок.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и партнерами.

Стандартные секретарские обязанности; подбор персонала (курьеры, секретарь); обеспечение бесперебойного функционирования офиса (закупка канц., хоз., бытовых товаров; мелкий ремонт; закупка мебели; решение бытовых вопросов); регулирование работы курьеров и водителей; др.

Регистрация вход./исх. документов и корреспонденции; приём звонков; поиск товаров и услуг в интернете;заказ билетов и такси; опеспечение досуга руководителя и его семьи (выставки, театры,концерты, экскурсии ); визовая поддержка сотрудников; обеспечение офиса (канц. и хоз. товары); командировки по текущим делам на объекты строительства; чай/кофе; работа с орг. техникой; выполнение поручений и др. секретарские обязанности.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (передача на резолюцию/подписание, рассылка, распределение, контроль исполнения, оперативное хранение); работа с распорядительными документами (приказы, распоряжения) (создание, согласование, подписание, ознакомление, контроль исполнения, ведение базы данных); доверенности. Навыки создания и ведение номенклатуры дел, формирования дел для архивного хранения.Согласование документов в программе электронного документооборота. Осуществление оперативного хранения. Подготовка документов для нотариального заверения. Участие в подготовке, разработке и внедрении новой программы электронного документооборота (согласование документов и архив)