Администратор

- контроль за соблюдением сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности;
- обеспечение работы по культурному и эффективному обслуживанию клиентов, созданию комфортных условий для них;
- принятие мер по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций;
- рассмотрение претензий, поступающих по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществление необходимых организационно-технических мероприятий;
- организация совещаний с персоналом компании и переговоров с клиентами;
- руководство и координация деятельности персонала;
- контроль документооборота административных служб;
- ведение отдела кадров компании и входящей/исходящей корреспонденции;
- регистрация и составление договоров и спецификаций;
- прием, рассмотрение и решение заявок от клиентов;
- анализ внутренних процессов и планирование/ осуществление изменений политик или процедур для увеличения эффективности деятельности;
- выезд с руководством компании в командировки для решения задач;
- управление контрактами и материальными запасами.

- руководство финансовой и хозяйственной деятельностью;
- организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений компании;
- обеспечение соблюдений законности в деятельности компании и выполнение всех требований при осуществлении деятельности компании в соответствии с законодательством РФ;
- организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности компании;
- обеспечение выполнений компании всех обязательств перед заказчиками;
- организация разработки и внедрение прогрессивных форм управления и организации труда в целях повышения технического уровня и качества работ;
- решение вопросов, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации;
- организация обеспечений компании всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности;
- обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, принадлежащих компании;
- организация работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта;
- организация разработки и утверждение штатного расписания;
- организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства компании и обеспечения ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности;
- организация и контроль выполнения сотрудниками компании должностных обязанностей, принятия мер по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников.
- выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности;
- подписание договоров и всей бухгалтерской документации.