Секретарь / Офис-менеджер

ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
работа с 1С;
первичная бухгалтерия;
ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
встреча и размещение посетителей;
выписывание доверенностей;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;
выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
запись посетителей по телефону;
консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организационная подготовка собраний и совещаний;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков.
• Бронирование авиа и ж/д билетов.

• Введение нормативных документов;
• Обработка фотографий и текстов, создание электронных вариантов книги
• Взаимодействие с подразделениями института
• Выполнение поручении непосредственного руководителя
• Ведение деловой переписки.