Администратор выходного дня

Ежедневная подготовка отчетов для руководства
Контроль остатков на счетах компании и своевременное пополнение недостающих средств.
Ежедневная обработка счетов, полученных на оплату.
Подготовка валютных платежей, взаимодействие с ОВК банков (СВО, СПД, ПС).
Ввод платежей в программу 1С и выгрузка в системы Банк-клиент (более 5-ти банков).
Выгрузка выписок из систем Банк-клиент в программу 1С, отражение на балансовых счетах
Электронный документооборот (архивация выписок по всем счетам).
Подготовка документов для открытия/закрытия счетов в банках.
Оформление заработных карт сотрудникам
Перечисление НДС, НДФЛ, ПФР, ФСС.
Выполнение поручений главного бухгалтера.

Полное сопровождение юридических и физических лиц.
Консультация клиентов Банка (потенциальных, существующих) по всем продуктам Банка;
Продажа основных розничных продуктов: ипотека, кредит наличными, депозиты, карты.
Расчетно-кассовое обслуживание клиентов - физ. лиц и юр. лиц: оформление в ПО, проведение операций в ПО, сбор и подготовка документов, обслуживание, формирование досье и документов за день);
Внесение/обновление сведений о клиентах в ПО на основании представленных документов;
Открытие и ведение текущих счетов физических лиц;
Открытие, досрочное расторжение и закрытие по сроку вкладов физических лиц;
Формирование платежных поручений на перевод денежных средств, в том числе ПБОС;
Прием, проверка и обработка платежных поручений, в том числе, поступивших по системе Клиент-Банк;
Оформление документов для выдачи/взноса наличных средств по счетам;
Оформление объявлений на взнос денежных средств и выдачи по чеку;
Осуществление работы с картотекой невыясненных документов;
Осуществление валютных переводов со счетов физических лиц;
Оформление документов для заказа и выдачи ПК;
Подготовка и выдача выписок и справок по счетам клиентов физических лиц;
Формирование справок и выписок по запросам клиентов юридических лиц;
Предоставление информации по счетам клиентов по запросам уполномоченных органов и подразделений Банка;
Оформление доверенностей;
Кросс - продажи клиентам Банка: продажа дополнительных продуктов - НПФ, страховки.
Сбор рекомендаций от клиентов Банка для увеличения входящего потока;
Сбор клиентских досье для отправки на хранение;
Осуществление операций по сдаче в аренду банковских ячеек (включая договоры с особыми условиями доступа (проведение сделок с недвижимостью)
Списание комиссий за предоставление клиентам (физ./юр. лицам) услуг согласно Тарифам Банка

Контроль и ведение юридических лиц
подготовка первичных документов для юридических лиц (выставление счетов, подготовка счет-фактур, товарных накладных)
сбор, подготовка и передача первичной документации для главного бухгалтера
контроль правильности оформления первичной документации
ввод первичной документации в 1С 7. 7
контроль дебиторской задолженности покупателей
работа с системой Интернет-Банк (печать п/п от 50 шт. в день, выписки по расчетным счетам, подготовка документов по запросам банка)
подготовка платежных поручений
перечисление налоговых платежей через систему Интернет-Банк
отчет по движению денежных средств по всем расчетным счетам для руководства
контроль за остатками и движением денежных средств на рублевых и валютных счетах
распечатывание выписок, платежных поручений по банкам
работа с юридическими лицами по документам
подготовка различной документации, отправка документов по запросам
выполнение поручений главного бухгалтера
взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
обеспечение жизнедеятельности офиса

Контроль и ведение юридических лиц
подготовка первичных документов для юридических лиц (счет, счет-фактура, товарная накладная)
ввод первичной документации в 1С 7. 7
сбор, подготовка и передача первичной документации для главного бухгалтера
работа с системой Интернет-Банк
работа с юридическими лицами по документам
работа с контрактами, договорами
подготовка различной документации, отправка документов по запросам
взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями

Подготовка первичных документов для клиентов (счет, счет-фактура, товарная накладная);
работа с системой Интернет-Банк;
сбор документов для бух центра;
работа с поставщиками по документам;
проведение сверок (поставщики/покупатели/склад) запрос остатков

Консультация клиентов по вопросам оплаты через терминал и подключение к услуге;
авто платеж.

Индивидуальное обслуживание / консультирование клиентов по всему спектру банковских продуктов и услуг
оформление продаж банковских продуктов и услуг
обслуживание VIP-клиентов
обслуживание юридических / физических лиц
ведение расчетных / текущих счетов
выполнение банковских операций по безналичным расчетам клиентов-юридических и физических лиц
прием, изготовление платежных поручений от клиентов, проверка соответствия реквизитов
формирование выписок по рублевым и валютным счетам клиентов и подборка необходимых к ним приложений
осуществление выдачи наличных денежных средств по чеку
выдача чековых книжек
выдача справок и дубликатов документов по запросу клиента
ведение картотек №№ 1, 2
прием и проверка документов для открытия расчетного счета юридическим лицам
формирование и хранение юридических дел клиентов-индивидуальных предпринимателей и юридических лиц
открытие счетов физическим лицам
прием документов, открытие и ведения счетов банковских карт
открытие депозитов (физические лица)
конверсионные операции
работа с системой Клиент – Банк

• обслуживание юридических / физических лиц
• ведение расчетных счетов
• выполнение банковских операций по безналичным расчетам клиентов – юридических и физических лиц
• прием, изготовление платежных поручений от клиентов, проверка соответствия реквизитов
• осуществление выдачи наличных денежных средств по чеку
• выдача чековых книжек
• выдача справок и дубликатов документов по запросу клиента
• ведение картотек №№ 1, 2
• работа с системой Клиент-Банк
• денежные переводы Western Union

Делопроизводство;
обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация документов);
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских/хозяйственных товаров для офиса;
работа с оргтехникой;
мини-АТС;
обслуживание юридических лиц
подготовка и проверка документов юридических лиц для открытия расчетного счета
ведение расчетных счетов
выполнение банковских операций по безналичным расчетам клиентов – юридических лиц
прием, изготовление платежных поручений от клиентов, проверка соответствия реквизитов
формирование выписок по рублевым и валютным счетам клиентов и подборка необходимых к ним приложений
осуществление выдачи наличных денежных средств по чеку
выдача чековых книжек
выдача справок и дубликатов документов по запросу клиента
ведение картотек №№ 1, 2
работа с системой Клиент-Банк