Помощник руководителя

Организация и координирования работы по охране труда. Проведение профилактических работ, предупреждающих производственный травматизм, а также профзаболевания. Проведение вводных инструктажей по охране труда и технике безопасности. Организация проверок по охране труда организации или отдельных её подразделениях. Участие в составе комиссий, проверяющих знания по охране труда у работников предприятия. Разработка и внедрение инструкций по охране труда. Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда. Осуществляет контроль над организацией хранения, выдачи, стирки химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки. Организация, методическое руководство спец оценкой рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проведение телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (факс) а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Осуществление копировально-множительных работ.

Организация эксплуатации и ремонта жилищного фонда; взаимодействие с государственными и надзорными органами; взаимодействие с подрядными и ресурсоснабжающими организациями, арендаторами; обеспечение производственной и пожарной безопасности.

Контроль по обеспечению противопожарного режима территории Саратовской ГЭС, контроль за выполнением огневых работ, учет и техническое обслуживание первичных средств пожаротушения, проведение вводного повторного и целевого противопожарных инструктажей с сотрудниками Саратовской ГЭС, разработка противопожарных мероприятий, проведение плановых тренировок по эвакуации из здания в случае возникновения пожара, проведение плановых проверок (контроль соблюдения противопожарного режима, проверки работоспособности и ведении документации технических систем противопожарной защиты) на объекте.