Администратор офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в соответствии с потребностями компании;
• организация процессов: клининговые услуги, сотрудничество с корпоративным такси; услуги экспресс почты;
• контроль работы секретарей и ресепшн;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и т.п.;
• поиск поставщиков товаров и услуг для офиса;
• контроль качества предоставляемых услуг, решение проблемных ситуаций с поставщиками;
• организация и осуществление ремонта и технического обслуживания офиса;
• организация и осуществление технического обслуживания и ремонта оргтехники;
• осуществление контроля за оформлением помещений;
• взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса;
• участие в организации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для сотрудников компании;
• обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии и правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• участие в подготовке и реализации плана бесперебойной работы офиса;
• учет посетителей (выдача пропусков, ведение отчетности, журналов);
• организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, буклеты, пр).