Помощник руководителя

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
Обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания;
Осуществление организации командировок Генерального директора и Заместителей генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам;
Обеспечение приема гостей Генерального директора (оформление пропуска, бронирование переговорных комнат, организация чая/кофе);
Обеспечение в организации корпоративных мероприятий, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;
Административно-документационная поддержка:
Прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад;
Поддержка текущей работы Департамента:
Выполнение отдельных служебных поручений Директора Департамента, в т.ч. поддержка работы Ресепшн, прием и распределение входящих звонков; оформление документов;
Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Департамента, обеспечение их сохранности и сдачу в архив в установленные сроки;
Тревел-поддержка сотрудников;
Выполнение личных поручений Генерального директора

Расчёт и контроль выполнения плана.
Составление рабочего графика, расчёт заработных плат, расчёт kpi.
Внедрение систем лояльности клиентов и мотивации персонала.
Организация клиентских дней.
Подбор, найм и обучение административного персонала.
Аналитика финансовых показателей, оборачиваемости
дополнительных товаров, личной эффективности стилистов, эффективностями маркетинговых мероприятий, проведение инвентаризации.
Обеспечение бесперебойной работы салона, повышение среднего чека, поддержание здоровой атмосферы в коллективе.